이 문서에서는 '협업 폴더' 서비스의 기능 및 구성에 대한 개요를 제공합니다.
유용성 및 범위
"협업 폴더"의 주요 목적:
- 진행 중인 프로젝트 중 데이터 교환이 가능한 가상 프로젝트 공간을 통한 고객과의 협업
- 두 당사자(구매자와 공급자) 간의 데이터 교환(파일, 문서)
프로젝트 공간 및 폴더는 구매자-사용자만 만들 수 있습니다. 이러한 사용자는 권한과 알림 설정도 결정할 수 있습니다.
역할 및 권한
- 공동 작업 폴더 서비스에 액세스하려면 사용자 계정에 CollFoldersSellerUser 역할이 할당되어 있어야 합니다
- 또한 사용자 계정에 "공동 작업 폴더" 서비스에 대한 고객 책임자로 할당되어 있어야 합니다
공급자 관점에서의 처리 (예)
- 고객이 공동 작업을 생성하고 귀사를 참여자로 포함합니다
- 귀사의 고객은 "협업 폴더" 서비스를 통해 참여용 파일과 문서를 제공합니다
- 이 파일과 문서는 체크 아웃, 수정 후 동일한 폴더 또는 다른 폴더에 다시 업로드(체크인)할 수 있습니다, 권한이 부여된 폴더
| 프로젝트 스페이스 | 혜택 |
|---|---|
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이메일 통지
- 공동 작업에 참여할 수 있는 권한이 있는 경우 다음과 같은 경우 이메일 통지를 받게 됩니다:
- 공동 작업 상태가 "초안"에서 "활성"으로 변경된 경우
- 파일이 폴더에 업로드된 경우
- 폴더 내의 파일이 업데이트된 경우
- 폴더에 대한 링크가 생성된 경우
- 파일 또는 링크가 삭제된 경우
- 공동 작업이 완료된 경우