Was ist die Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA)?
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Ihr SupplyOn Konto vor unberechtigter Nutzung. Neben dem Benutzernamen und dem Passwort wird für die Anmeldung auch ein Einmalpasswort verwendet, das Sie bei jeder Anmeldung mit Hilfe eines sogenannten Authenticators (Passwortgenerator) erhalten. Dieser Authentifikator kann entweder ein Plugin in Ihrem Browser, eine App auf Ihrem Mobiltelefon oder ein Hilfsprogramm auf Ihrem Computer sein.
Die SupplyOn solutions werden zunehmend von Kunden für die Verarbeitung von Daten genutzt, die gemäß ihren Klassifizierungsleitfäden als "vertraulich" eingestuft sind. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf diese Daten korrekt kontrolliert und geschützt wird.
Aus diesem Grund wurde im Portal SupplyOn die neue Funktion "Zwei-Faktor-Authentifizierung" für die Anmeldung von Kunden- und Lieferantenbenutzern eingeführt. Wir bitten Sie, diese Funktion für Ihre Benutzer zu implementieren, um die Sicherheitsanforderungen für die Datenverarbeitung zu erfüllen. Vielleicht kennen Sie das Verfahren der Zwei-Faktor-Authentifizierung bereits von anderen Diensten, die ebenfalls einen sicheren Zugang erfordern, wie z.B. Online-Banking.
Hier finden Sie Informationen über die Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion für die Anmeldung bei der SupplyOn Plattform, wie Sie diese implementieren können und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.
Auf diesem Portal finden Sie Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion: welche Voraussetzungen für die Implementierung dieser Funktion für Ihre Benutzer gegeben sein müssen und welche Schritte Sie für die Implementierung durchführen müssen. Diese Schritte unterscheiden sich, wenn Sie einen Admin-Benutzer oder einen regulären Benutzer haben; diese beiden Fälle werden in den folgenden Unterabschnitten erläutert.
Normale Benutzer
Bei der Anmeldung auf SupplyOn über die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist neben dem Benutzernamen und dem Passwort auch ein Einmalpasswort erforderlich. Das Einmalpasswort wird mit einem Authentifikator (One-Time-Password-Generator) erzeugt.
- Zunächst müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Danach können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung verwenden.
- Voraussetzungen für die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung als regulärer Benutzer
Um sich mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung anzumelden, muss der Benutzer SupplyOn einen Authentifikator installieren. Ein Authentifikator kann installiert werden als:- ein Plugin in Ihrem Browser
- eine App auf Ihrem Mobiltelefon
- ein Dienstprogramm auf Ihrem Computer
Aktivieren Sie Ihren Benutzer
- Nachdem ein SupplyOn Benutzeradministrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung für seine Anmeldung aktiviert hat, muss der Benutzer sie aktivieren.
- Melden Sie sich mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Passwort beim Portal SupplyOn an.
- Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Authentifikator. Bestätigen Sie bei Bedarf das Hinzufügen des SupplyOn Tokens zum Authentifikator.
- Unser Tipp: Scannen Sie in diesem Schritt den QR-Code mit mehreren Authentifikatoren (z. B. in Ihrem Telefon und in Ihrem Browser), damit Sie mehr als eine Option für die Anmeldung haben, falls Sie Ihr Gerät verlegen oder von Ihrem eigenen Laptop aus keinen Zugang haben.
- Erstellen Sie ein Einmalpasswort (OTP) mit dem Authentifikator und geben Sie es in das Feld für das Einmalpasswort ein. Klicken Sie auf "Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren".
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird für den Benutzer aktiviert.
Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nachdem die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, wird sie bei jeder Anmeldung angewendet. Für jede Anmeldung ist ein neues Einmal-Passwort erforderlich.
- Melden Sie sich mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Passwort bei der Plattform SupplyOn an.
- Erstellen Sie mit dem Authentifikator ein Einmalpasswort und geben Sie dieses in das Feld Einmalpasswort ein. Klicken Sie auf Anmelden.
- Sie sind bei SupplyOn angemeldet.
Empfohlene Authentifikatoren
Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr SupplyOn -Konto zu nutzen, können Sie einen beliebigen Authentifikator auswählen, der auf dem gängigen technischen Standard " OATH TOTP. " basiert. Wenn Sie bereits einen Authentifikator verwenden, können Sie diesen auch für den Zugang zu SupplyOn nutzen und benötigen keine neue Software.
Unser Tipp: Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung gleichzeitig für Ihren Browser und Ihr Smartphone.
Scannen Sie dazu bitte auf beiden Geräten denselben QR-Code. So können Sie sich auch dann bei SupplyOn anmelden, wenn eines Ihrer Geräte nicht funktioniert oder nicht verfügbar ist.
SupplyOn empfiehlt die folgenden Authentifikatoren:
Browser-Plug-ins ( SupplyOn Empfehlung)
- Google Chrome Authentifikator-Plugin
- Mozilla Firefox Authentifikator-Plugin
- Microsoft Edge Authentifikator-Plugin
Smartphones
- Android: Microsoft Authenticator, FreeOTP
- iOS: Microsoft Authenticator, FreeOTP
Computer-Dienstprogramme für Windows
- WinAuth
Wenn Ihr Unternehmen die Verwendung eines der von SupplyOn empfohlenen Authentifikatoren nicht zulässt, können Sie die IT-Experten in Ihrem Unternehmen bitten, Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Authentifikators zu helfen.