Vous créez et gérez ici les modèles de demandes destinées aux fournisseurs. Un modèle est une condition préalable pour que les acheteurs puissent créer des demandes. Selon leur fonction, les modèles peuvent être très simples ou complexes, c'est-à-dire qu'ils peuvent contenir un nombre variable de champs.
Cette page vous permet de télécharger les données de base d'un article sur Performance Monitor ou Action Management.
Récupérez au préalable les données de base de l'article au format XML puis modifiez-les. Téléchargez ensuite de nouveau ces données.
Pour effectuer le téléchargement, cliquez sur le bouton «Ajouter» puis sélectionnez le fichier que vous avez modifié.
Vous pouvez télécharger les données de base d'un article dans les langues suivantes :
Avant de télécharger les données de base d'un article vers l'amont, récupérez la dernière version. Ici, vous pouvez ne récupérer que les données de base de l'article que vous souhaitez modifier. Pour cela, activez la case à cocher correspondante puis cliquez sur le bouton «Téléchargement».
Le fichier est récupéré au format XML.
Les modèles de rapport vous permettent d'ajuster et d'étendre individuellement le téléchargement des fichiers Excel. Vous pouvez par exemple définir la mise en page, le contenu des colonnes, les formules et les tableaux croisés dynamiques.
SupplyOn vous fournit un modèle de rapport avec des évaluations prédéfinies. Celles-ci peuvent à tout moment être modifiées ou supprimées par un administrateur de l'entreprise.
Vous gérez ici les groupes d’entreprise. Les groupes vous donnent la possibilité de rassembler simplement des utilisateurs pour leur attribuer les mêmes droits d’accès. Les types de groupe servent à la classification de tels groupes.
Les listes de distributions servent à adresser facilement des documents à plusieurs fournisseurs.
Tous les utilisateurs à qui la liste de distribution a été affectée peuvent l’utiliser pour adresser des documents.
Vous pouvez télécharger les demandes figurant dans l’aperçu au format Excel. Celles-ci sont plus détaillées.
Pour réduire la taille de transfert, les fichiers sont compressés au format ZIP. Normalement, le fichier contenu dans le dossier ZIP s’ouvre directement dans Excel en double-cliquant dessus. Si le fichier ne s’ouvre pas directement, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel, puis Microsoft Excel.
Les utilisateurs et les administrateurs peuvent créer des listes de distribution contenant des fournisseurs et des interlocuteurs. Les administrateurs affectent les listes de distribution aux utilisateurs et aux groupes d’utilisateurs correspondants. Lors de la création d’une demande, les utilisateurs peuvent avoir accès aux listes de distribution de l’administrateur qui leur sont affectées ainsi qu’à leurs propres listes de distribution.
Lors d’une recherche d’utilisateurs, vous retrouvez vos collègues travaillant chez vos clients mais aussi ceux dans d’autres entreprises. Vous utilisez la recherche d’utilisateurs lors de la mise à jour des groupes d’entreprise et des groupes personnels, lors de l’affectation de collègues à des demandes ou à des modèles de demande et lors de la sélection de votre remplaçant.
Conseil : Si vous n’indiquez aucun critère de recherche et cliquez directement sur Rechercher, la liste de tous vos collègues apparaît.
Vous pouvez traduire la description des champs flexibles d’un modèle en d’autres langues pour que les utilisateurs ayant paramétré d’autres langues puissent lire les modèles dans la langue correspondante.