Dans ce tableau récapitulatif, vous voyez toutes les requêtes ayant déjà reçu une réponse, et celles encore en cours reçues par votre entreprise.
Pour traiter ou afficher une requête, cliquez sur le nom de la requête. Vous voyez dorénavant l'affichage détaillé de la requête dans SupplyOn.
Vous pouvez, soit rechercher des fournisseurs enregistrés et leur envoyer une invitation, soit les télécharger via un fichier Excel et les ajouter à votre requête. Vous pouvez inviter des fournisseurs, qu'ils soient ou non enregistrés dans SupplyOn.
Remarque : utilisez toujours la dernière version du modèle Excel pour télécharger une liste de fournisseurs.
Cliquez sur le lien “Télécharger un modèle” pour l'enregistrer sur votre ordinateur.
Dans l'onglet “Fournisseurs invités” vous avez la possibilité d'intégrer des Fournisseurs à la liste des destinataires, ou d'afficher la liste des destinataires de la requête. De plus, vous pouvez aussi modifier les paramètres de notification par e-mail de la requête.
Vous pouvez effectuer une recherche d’après les critères suivants :
Dans l'onglet “Fournisseurs invités”, vous pouvez gérer les fournisseurs qui doivent recevoir cette requête. Cliquez sur cet onglet pour ajouter ou supprimer des fournisseurs individuellement ou par listes entières.
Sur cette page, vous trouvez un tableau récapitulatif sur toutes les requêtes manuelles qui ont été créées par un salarié de votre entreprise.
Vous pouvez créer ou modifier un questionnaire ici. Le questionnaire peut soit servir de base aux requêtes adressées aux fournisseurs sélectionnés (Questionnaire pour une requête manuelle) soit être configuré pour un envoi automatique aux fournisseurs qui correspondent à certains critères (la “requête automatique”).
Ce tableau récapitulatif présente la liste de tous les questionnaires qui sont à la disposition de votre entreprise. Chaque requête est basée sur un questionnaire. Celui-ci est constitué des champs que vous souhaitez que votre fournisseur remplisse.
Pour créer un nouveau questionnaire, cliquez sur le bouton “Créer un nouveau questionnaire”.
Sur cette page, vous pouvez aussi créer directement une nouvelle requête. Choisissez un questionnaire et cliquez sur le bouton “Créer une requête”.
Les informations enregistrées dans le profil fournisseur sont réparties sur plusieurs onglets :
L'onglet “Adresse” contient des informations générales sur l'entreprise et, le cas échéant, sur le groupe auquel cette entreprise est affectée. Vous pouvez en outre afficher ici l'adresse et des clés sélectionnées.
Recherchez sur cette page des profils fournisseurs et sélectionnez-les pour les réutiliser.
Avec la fonction de recherche standard, vous pouvez retrouver vos fournisseurs déjà connectés à l'aide des critères suivants :
Sur cette page, vous avez la possibilité de consigner des documents et des commentaires sur un fournisseur. Le fournisseur lui-même ne peut pas la voir. Dans le tableau récapitulatif de cette page, vous voyez tous les documents et remarques relatifs aux fournisseurs.