ご注文の確認後、請求書を作成するには4つの方法があります。
- ウェブフォームからの請求書作成
- 注文書からの請求書作成
- ゼロからの請求書作成
- CSVまたはExcelアップロードによる請求書作成
請求書一覧
お客様から請求書発行手続きのメールが届きました。
メール内の「リンク」をクリックしてください。
請求書リスト」が表示されます。
ここで、新しい請求書を作成したり、既に作成・保存された請求書（ステータス「下書き」、「送信準備完了」、「送信済み」）を編集することができます。
注文からの請求書作成
このセクションでは、発注書から直接請求書を作成する方法を説明します。
顧客から注文書が必要であれば、注文書をそのまま、または変更して確認します。データを転送して請求書作成を開始する」をクリックしてください。
請求書作成画面に自動的に進み、注文書の重要なデータが自動的に入力されます。CSVファイルまたはExcelファイルを使用して請求書を作成するには、「請求書」>「請求書の作成とアップロード」から「CSVファイルをアップロード」または「Excelファイルをアップロード」を選択してください。
注文なしで請求書を作成する
請求書一覧」を開きます。請求書作成」をクリックすると、請求書を作成することができます。
- ゼロから注文を参照せずに請求書を作成する。 SupplyOn
- 要求から：請求可能な品目に対する請求書の作成。これは SupplyOn に注文が存在する場合のみ可能です。
- 文書から：前の請求書から請求書を作成
アップロード」をクリックし、CSVまたはエクセルファイルで請求書をアップロードします。
ゼロから請求書を作成する
インボイス "の "インボイスの作成またはアップロード "をクリックし、"ゼロから "をクリックします。
Customer "フィールドと "Invoice type "フィールドで顧客の希望する工場を選択し、"Confirm "をクリックします。確認」をクリックしてください。
CSVやエクセルファイルでの請求書作成
CSVファイルやExcelファイルは、構造化されたデータのアップロードやダウンロードに使用される一般的なファイル形式です。このようなファイルは、例えばMicrosoft Excelで読み込んだり生成したりすることができ、さらに自動処理するのに適しています。
これらのファイル形式を使用して請求書をアップロードするには、処理が正常に行われるように、ファイルが必要な形式に従っていることを確認してください。
CSVファイルとエクセルファイルの両方を請求書に直接アップロードすることができます。
請求書の作成またはアップロード」をクリックし、「CSVファイルのアップロード」または「Excelファイルのアップロード」を選択します。
- 参照」をクリックして、アップロードするファイルを選択します。
- ファイルが保存されているフォルダに移動します。
- ファイル名をクリックして選択し、「開く」をクリックします。
ファイルを選択したら、次のいずれかを実行します：
- すぐに請求書を提出する場合は「送信」をクリックします。
- 送信前に請求書を確認・編集する場合は「下書きとして保存」をクリックします。
CSVファイルのフィールド
必須フィールド：
- これらのフィールドにはMAND（必須フィールド）のマークが必要です。CSVファイルのアップロードを成功させるには、これらのフィールドに入力する必要があります。
条件フィールド：
- これらのフィールドにはCOND（条件付きフィールド）のマークが必要です。既存のエントリーに追加データが必要な場合、または必須フィールドを含むオプションのフィールドグループが追加された場合、これらのフィールドは必須となります。
非マークフィールド：
- マークされていないフィールドはオプションです。
固定デフォルトフィールド項目：
- あらかじめ定義された数字や略語の中から、それぞれ特定のキャッチフレーズを表すものを選択する必要があります（例えば、326という数字は部分請求の代理請求です）。太字で表示されている数字または太字で表示されている略語をCSVファイルに入力してください。
CSVファイルの国による違い
CSVファイルを作成する際には、ユーザーの国によって異なるセパレータが使用されることを考慮する必要があります：
英語圏
- 区切り記号 - カンマ (,)
- 小数点 - ドット（.）
- 日付 - スラッシュ(/)
英語圏以外の国
- 区切り記号 - セミコロン（;)
- 小数 - カンマ（,）。
- 日付 - ドット（.）
インボイスの作成ができない
請求書を作成しようとしてプログラムが中断した場合、様々な原因が考えられます。
まず、注文が本当に確定されているかどうかを確認してください：
- 注文の確認 - 必要に応じて
- 注文の確認 - 変更あり
ポップアップブロッカーが有効になっていることも考えられます。 SupplyOn アプリケーションを正しく機能させるには、SupplyOnのポップアップブロッカーを解除する必要があります：
- SupplyOn 、ポップアップブロッカーを解除します。 Mozilla Firefox
- Internet Explorerで SupplyOn のポップアップブロッカーを解除する
結局のところ、パフォーマンスの問題にも原因があります：
- パフォーマンス問題のトラブルシューティング
それでも請求書の作成に問題がある場合は、カスタマーサポートに直接お問い合わせください。
合計と添付ファイル
合計」のセクションでは、自動計算された税金と合計の計算の概要が表示されます。
- 合計税額：
正味金額と税率から計算されます。
この情報は「行項目」セクションで変更できます。 - 行項目の合計：
正味金額と税金から計算されます。
このデータは「行項目」セクションで編集できます。 - 追加金額合計：
追加インボイス情報 "セクションで入力された手当/料金から計算されます。 - 合計金額：
合計金額： 合計税額＋合計行項目＋合計追加金額から計算されます。
アップロード可能なフォーマットは以下の通りです：bmp、csv、doc、docx、gif、jpg、jpeg、pdf、png、ppt、pptx、rtf、tif、txt、xls、xlsx、xml、zip
請求書のチェックと送信
請求書を送信する前に、請求書に不備がないかチェックすることができます。チェック」をクリックしてください。
ヒントやエラーメッセージが表示されない場合は、「詳細を表示」をクリックしてください：
- 警告警告：警告が表示されていても請求書は送信できます。
- エラー：エラー：請求書を送信する前にエラーメッセージを消去する必要があります。エラーメッセージのスクリーンショットを添付してください。
各ヒントやエラーメッセージの説明をクリックすると、該当するフィールドやボックスが直接表示されます。
送信」をクリックして請求書を送信してください。
請求書の訂正書類の作成
請求書」の「送信済み」タブで、訂正文書を作成したい請求書を選択します。
ツリー上の点をクリックし、以下のオプションを選択してください：
- 「クレジット・ノート」：クレジット・ノートを使用して、すでに決済された請求書の一部金額または全額を訂正します。
- 「価格変動貸方」：既に提出された請求書の金額を減額します。
- 「価格変動借方(Price variation debit)"：先に提出された請求書の金額を増額する。
請求書のアーカイブ
請求書をアーカイブするには、注文時に受け取ったリンクをクリックし、 SupplyOn のユーザーIDとパスワードでログインします。
- 請求書作成開始のためのデータ転送」をクリックします。
- 請求書」を選択します。
- アーカイブしたい請求書の前にチェックマークを入れます。
- ダウンロード」をクリックし、「書類」を選択します。
支払依頼（請求書支払い）
請求書の支払いが滞っている場合は、お客様の責任者と直接連絡を取ってください。アプリケーションにはダニング手続きはございません。
請求書作成 - 支払い情報
支払」セグメントでは、請求書の支払いに必要な銀行データ、支払条件、顧客の支払期日を追加することができます。
黄色の必須フィールドIBAN/口座番号を入力してください。
FAQs
注文書なしで請求書を作成する方法を教えてください。
Invoice（請求書）」から「Create or upload invoice（請求書の作成またはアップロード）」をクリックしてください。発注書を参照せずに請求書を作成する場合は「From scratch（ゼロから）」、既存の発注書がある場合は「From order（発注書から）」を選択してください。また、「CSVファイルをアップロード」または「エクセルファイルをアップロード」をクリックし、該当するファイルを選択することで、CSVファイルまたはエクセルファイルをアップロードすることができます。
請求書作成ができない場合はどうすればいいですか？
まず、注文が正しく確定されているか確認してください。また、 SupplyOn 、ポップアップブロックが無効になっていることをご確認ください。それでも問題が解決しない場合は、ブラウザのキャッシュとクッキーをクリアするか、別のブラウザまたはコンピュータに切り替えてみてください。問題が解決しない場合は、カスタマーサポートまでお問い合わせください。
請求書ドラフトを保存またはダウンロードする方法を教えてください。
最初の請求書データを入力した後、入力画面の右下にあるボタンを使って下書きとして保存することができます。
保存された下書きは「請求書」の中にあります。ダウンロードする場合は、ご希望の書類を選択し、「ダウンロード」をクリックしてください。
請求書の訂正書類を作成する方法を教えてください。
請求書」の「送信済み」タブで、訂正したい請求書のツリーの点をクリックします。補足書類の作成」をクリックし、以下のいずれかを選択してください：
- クレジット・ノート- 請求書の全額または一部を訂正します。
- 価格変動貸方- 前回請求額を減額します。
- 価格変動借方- 既請求額を増額する。