ここでリクエストテンプレートを作成、管理できます。バイヤーの場合、SupplyOn Sourcingでリクエストを作成するにはリクエストテンプレートが必要になります。利用目的によってはテンプレートは簡単にも複雑にもなります - 含まれるフィールドは多くも少なくもなります。
メニュー項目”マイSupplyOn / 管理 / サービス設定 / ソーシング / テンプレート管理”をクリックしてテンプレート管理画面を開いてください。テンプレート管理画面は三つのタブに分けられます。各タブには含まれるテンプレートの一覧が表示されています。
このページに、あなたは績効監視と行動管理の主データをアップロードすることができます。
XML格式で主データをダウンロードして先に編集してください。この後に、データを続けてアップロードしてください。
「追加」ボタンｗｐクリックして変更のファイルを選択してアップロードしてください。
あなたは以下の言語を使って主データをアップロードしてください:
CSVファイルをアップロード
レポートテンプレートは、SupplyOnにおいてのエクセルファイルのダウンロードに対する個別調整及び強化を行うためのものです。レイアウトまたは含まれる列の変更だけではなく、算式及びピボットテーブルを定義することもできます。
SupplyOnでは、初期の評価が含まれているレポートテンプレートが用意されています。このテンプレートは会社の管理者が随時変更または削除できます。
ここで企業内グループを管理します。 ユーザーに同じアクセス権を与えるために、グループというオプションを使用してユーザーを簡単に統合します。 これらのグループを分類するには、グループのタイプを使用します。
「金属部品」グループのメンバーは、たとえば、金属部品に関する文書にアクセスできる社員です。
企業内グループは文書テンプレートおよび文書に使用されます。
納品リストにより様々なサプライヤに文書を簡単に送信できます。
納品リストを割り当てられたユーザーなら誰でもこれを利用して文書を送信できます。
リクエストの概要で表示されるリクエストを Excel ファイルでダウンロードして、詳細を確認できます。
転送サイズを小さくするため、データは ZIP ファイルで圧縮されます。 ZIP ファイルに含まれるファイルをダブルクリックすると、通常は Excel で直接開きます。 ファイルが直接開かない場合、右クリックしてコンテキストメニューの「開く」、「Microsoft Excel」の順に選択します。
事前定義レポート
このレポートには、ダウンロードリクエストに応じたピボットテーブルなどのエクセル分析結果が含まれています。分析結果を、必要に応じて会社の管理者が個別に変更または拡張することが可能です。
マイレポート
ユーザーまたは管理者は、サプライヤおよび連絡先担当者の詳細が記載された納品リストを作成できます。 管理者は納品リストを関連するユーザーおよびユーザーグループに提供します。 ユーザーは、リクエストを作成する際に、管理者が提供した納品リストおよび所有している納品リストにアクセスできます。
ユーザーの検索では、顧客の所在地、その他から同僚を検索します。 企業内グループやパーソナルグループの管理、テンプレート/リクエストを要求する同僚の指定、代理人の選定にユーザーの検索を活用します。
ヒント: 検索に検索基準を入力せずに、検索ボタンを直接クリックすれば、 全同僚のリストが表示されます。
テンプレート内の柔軟なフィールドのフィールド説明を別の言語に翻訳し、ユーザーの設定言語に合わせてテンプレートを表示することもできます。