Documentation

Sur cette page, vous pouvez renseigner les positions de votre demande, fixer les scénarios de prix (paliers de volume ou réduction annuelle en pourcentage) ou encore ajouter au tableau d’autres colonnes de demande ou d’offre.

Pour ajouter des colonnes, faites glisser avec la souris les champs situés dans la zone “Colonnes” à droite vers la zone du tableau à gauche. Si aucun champ n’est affiché à droite, affichez d’abord la zone en appuyant sur “Affichez la définition des champs”.

Dans l’onglet “Mes demandes”, vous trouvez toutes les demandes que vous avez vous-même créées.

Dans l’onglet “Demandes de mes collègues”, vous trouvez les demandes auxquelles vos collègues vous ont autorisé l’accès.

Dans l’onglet “Toutes les demandes”, vous trouvez à la fois vos demandes et celles de vos collègues.

Ces onglets sont sur la page d’accueil de SupplyOn Sourcing. Ici, vous sélectionnez ou recherchez des demandes.

Vous pouvez confirmer des positions à texte libre dans une demande et enregistrer un commentaire à ce sujet. Si l'offre ne répond pas à vos attentes, vous pouvez modifier la demande à condition de disposer des droits d'écriture.

Suite à la confirmation, les données sont envoyées vers le back-end. Si les positions à texte libre ont été déclinées, les données ne peuvent pas être envoyées vers le back-end.

Vous pouvez demander à la personne compétente de confirmer votre proposition d'attribution pour la transformer en offre.

Pour cela, commencez par enregistrer une attribution dans l'évaluation de l'offre ou bien téléchargez les données de l'offre avec une proposition d'attribution au format Excel. Vous pouvez ensuite joindre le fichier Excel à la confirmation d'attribution.

Sur la page “Ajouter/Traiter une offre pour fournisseur, l'utilisateur d'une entreprise acheteuse peut modifier une commande existante d'un fournisseur. Pour cela, la demande doit avoir le statut “Actif” ou “Fermé”. Si le fournisseur n'a encore soumis aucune offre, il peut créer une nouvelle offre.

Vous invitez ici des fournisseurs à votre demande et autorisez l’accès à vos collègues. Saisissez un nom dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton “Rechercher”.

Remarque : Vos interlocuteurs sont les chargés de clientèle (Customer Responsible) que votre fournisseur a affecté pour son entreprise.

Les groupes servent à rassembler des utilisateurs en unités ayant diverses autorisations. Seuls les membres du groupe peuvent voir ce groupe.

En tant qu’acheteur, vous pouvez affecter des utilisateurs comme membre d’autant de groupes d’entreprise que vous le voulez. Ces groupes sont eux-mêmes classés en types de groupe. Les groupes d’entreprise sont intégrés aux modèles de demande et aux demandes :

Vous utilisez cette page pour régler les paramètres de nouveaux modèles ou pour modifier des modèles existants. Les paramètres que vous réglez ici seront intégrés aux demandes créées ultérieurement à partir de ce modèle et pourront être modifiés si vous choisissez “Oui” pour “Modifiable”.