Documentation

Cliquez sur le lien “Déplier” pour afficher les rôles disponibles à l'intérieur d'un groupe de rôles. Sélectionnez uniquement les rôles que vous voulez attribuer ou retirer.

Si un rôle est disponible pour plusieurs entreprises, le lien “Afficher les entreprises” s'affiche. Cliquez sur le lien pour afficher toutes les entreprises auxquelles vous avez accès en qualité d'administrateur SupplyOn.

Dans l'onglet “Données permanentes”, vous trouvez les données d'un utilisateur. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque. Vous voyez les informations de contact et d'autres informations ainsi que le statut de la dernière modification :

La zone “Réglages par défaut” vous permet de définir les paramètres de base de la gestion des utilisateurs SupplyOn dans votre entreprise.

Dans l'onglet “Réglages par défaut pour l'utilisateur”, vous définissez les configurations par défaut qui seront utilisées comme modèle lors de la création de nouveaux comptes d'utilisateur.

Lorsque vous traitez un utilisateur de votre entreprise, en qualité d'administrateur SupplyOn, vous avez la possibilité, en plus de l'attribution des rôles dans l'onglet “Réglages de service”, de valider des données spécifiques au processus pour cet utilisateur. Vous devez d'abord affecter le rôle correspondant à l'utilisateur avant de pouvoir de traiter dans les réglages de service.

La page “Gestion des utilisateurs” vous présente une liste des utilisateurs de votre entreprise. En tant qu'administrateur SupplyOn, vous pouvez gérer ces utilisateurs. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs selon des critères de recherche et modifier leurs détails. Cliquez pour cela sur l'identifiant d'un utilisateur.

Vous pouvez aussi restreindre l'affichage de la liste à l'aide des filtres suivants :

“Ma zone de travail” est la page de la Gestion des utilisateurs SupplyOn destinée à faciliter la séquence de travail quotidienne de l'administrateur SupplyOn.

En tant qu'administrateur SupplyOn, vous voyez les tâches suivantes affichées sur la page “Ma zone de travail” :

Cliquez, en tant que fournisseur, sur le bouton “Envoyer”, pour enregistrer vos ajouts ou modifications et les transmettre à votre client. Sélectionnez à l'aide de la case de contrôle les zones que vous souhaitez transmettre.

La case de contrôle est automatiquement activée dès qu'il existe des informations pour une étape D.

Important : Vous pouvez transmettre une étape D uniquement si les étapes D ou zones précédentes ont été traitées.

Indiquez sur cette page toutes les données nécessaires pour l'action. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*). Pour clôturer un rapport 8D, il faut en outre indiquer les informations de validation sous “D6 : Actions correctives introduites”.

Une fois toutes les informations nécessaires indiquées, cliquez sur “OK”. L'action est enregistrée avec le statut “Brouillon” jusqu'à son envoi au client, vous pouvez encore la modifier ou la supprimer.

Sur la page “Ajouter un membre à l'équipe”, le fournisseur (vous) voit tous les utilisateurs de son entreprise.

Pour sélectionner un membre de l'équipe, cochez la case de contrôle et cliquez sur “OK”.

Via la recherche, vous pouvez chercher des utilisateurs, par nom de famille par exemple.