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添加/变更项目

在本页中,您可以输入请求的项目、指定定价方案(数量规模或比例、每年价格下调比例等)、或者在表格中添加更多请求列或出价列。

若要添加列,请用鼠标将栏目从右侧的”列”区拖拽到左侧的表格区。如果右侧没有显示任何栏目,那么请先选择”显示栏目定义”来显示区域。

您可以添加两种类型的列。在”其他列”中,您会找到用来自行创建列的各种列类型。在”预定义列”中,您会看到事先由管理员创建的弹性栏目。

注意:如果”项目货币”列中没有默认值,请点击”确定”按钮来变更”请求的详情视图”页面中”回复选项”区域内的货币。

行项目层级

”层级”栏目标示了行项目的层级。

选择您需要变更层级的行项目,您可以标记整行或者行项目的一个单元格。您可以通过点击链接”增加”或”减少”来增加或减少行项目的层级。

举例: 如果您增加行项目层级1.2,则行项目被移动到层级2中。如果你降低行项目1.2的层级,则该行项目被移动到1.1.1中。

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”我的请求”、”同事的请求”、”所有请求”主标签

在”我的请求”标签中,可以找到您自己创建的所有请求。

在”同事的请求”标签中,可以找到同事授权您访问的请求。

在”所有请求”标签中,可以找到自己与同事的请求。

这些标签都是您进入 SupplyOn Sourcing 的入口页面。在这里您可以选择请求或搜索请求。

  • 点击请求名称,查看其详情。
  • 在搜索栏目中输入搜索关键词,或选择”高级搜索”链接。高级搜索各行用”AND”逻辑操作符连接在一起,可以帮您找到更多详情。

将显示的请求以 Excel 格式下载

点击”生成 Excel 文件”按钮。在下一屏中,您可以设置下载包含的项目。您可以下载请求的所有详情,也可以只下载选定的栏目。

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自由文本项目批准

您可以确认询价单中的自由文本项目并添加相关的评论。如果报价未符合您的预期,您可以以写权限编辑询价单。


在确认之后,数据将会发送到后端系统。如果自由文本项目被拒绝,那么数据就不能复制到后端系统。

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中标确认

您可以启动一个投标的中标建议由相关人员批准。


您需要首先在报价评估中保存中标信息,或者把带有中标建议的投标数据下载成Excel文件。然后你就可以把Excel表格作为附件上传到中标确认中。

一旦您已经添加了全部相关人员并且创建了确认日期,您可以开始确认流程。您需要点击带有相同名称的询价单并保存。一旦您开始确认流程,您就无法再更改询价单。

需要进行确认的全部用户会收到关于询价单的电子邮件通知。如果发生中标建议被拒绝的情况,确认流程的全部用户和发起人都会收到电子邮件通知。一旦全部确认都已收到,发起人会收到电子邮件通知。


在您点击创建新版本的中标确认后,您可以进行更改。相关人员都会收到邮件通知,说明这一流程已经被中断、您进行了变更并且随后开始新的确认过程。

在收到全部确认后您会收到邮件通知。

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添加/编辑供应商报价 (针对买方公司用户)

在”添加/编辑供应商报价”页面中,买方公司用户可以编辑已提交的报价,前提是该询价单处于”激活”或者”关闭”状态。如果供应商未提交报价,买方还是可以创建一个新报价。

由于买方代表供应商操作,他只能编辑供应商字段,并且买方内部字段不可见。这种功能应用于询价单详情、行项目和价格分析表。

一旦报价保存,SupplyOn给供应商发送电子邮件,里面包含了报价信息。如果询价单仍处于”激活”状态,供应商可以确认报价。供应商无法在报价中做任何改动。

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”Sourcing List”标签 (适用于 Continental 和 Schaeffler 用户)

在Sourcing List”标签中,您可以找到自己与同事的请求的所有行项目。

  • 点击项目名称,可显示对应的请求详情。
  • 点击”显示费用明细”链接,可显示请求的行项目并查看所有的费用明细。

我的表格配置文件

通过显示和隐藏列,您可以创建并保存自己的表格配置文件。您还可以选择、修改或删除现有的配置文件。

高级搜索和电邮订阅

在高级搜索和电邮订阅菜单中,您可以找到能够修改或删除的搜索条件。
您可以创建具有不同搜索条件的搜索配置文件。您可以使用订阅功能来保存和显示订阅条件。若启用了订阅功能,当和您订阅的搜索条件相匹配的位置发生变化时,您将收到一封电邮。您可以通过停用订阅功能来取消订阅电邮通知。取消订阅电邮通知不会对已保存的搜索配置文件造成任何影响。

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添加/修改供应商

在这里,您可以邀请供应商参与请求,并授权同事访问请求。 在搜索栏目中输入名称,然后点击”查找”按钮。

注意: 您的联系人是供应商为公司设置的客服人员。

通过邮件邀请尚未注册SupplyOn平台的供应商

按此操作,包含SupplyOn平台注册链接的邮件发送到您已经输入的邮箱地址。供应商输入联系人信息、公司信息并设置密码。按邮件链接及密码即可进行访问并进行后续请求。

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使用群组

群组用于将用户整合成获得不同授权的单元。只有群组成员才能查看各自的群组。

公司级群组

作为买方,您可以将用户作为群组成员指定给许多不同的公司级群组,还可将这些群组设置为不同的群组类型。公司级群组可用于请求模板和请求:

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新模板

您可以通过该页面对新模板进行设置,或修改现有的模板。 如果将”可自定义”设为”是”,那么您在此处所进行的设置均会应用于最终使用该模板创建的请求,并可进行修改。

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模板

您可以通过”模板”标签来管理用来创建请求的模板。

  • 在”已发布模板”区域,您将找到其他用户提供给您的所有模板。
  • 在”我的模板”区域,您将找到自己创建的所有模板。
  • 您必须使用”已发布模板”区域中的模板或自己的模板来创建模板。 基础模板的”可自定义”列中必须含有”是”条目。
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