报告模板
总览
报告模板用于在SupplyOn的Excel文件下载中进行个别调整和增强。例如它可以用来变更布局或者栏目,还可以提供自定义的公式和数据透视表。
SupplyOn给您提供了一份报告模板并包含一些初步的评估方式,这个模板可以随时被公司管理员变更和删除。
报告模板用于在SupplyOn的Excel文件下载中进行个别调整和增强。例如它可以用来变更布局或者栏目,还可以提供自定义的公式和数据透视表。
SupplyOn给您提供了一份报告模板并包含一些初步的评估方式,这个模板可以随时被公司管理员变更和删除。
在这里,您可以管理公司级群组。 使用群组可以轻松地将用户整合在一起,以便向他们授予相同的访问权限。 群组类型可用于对不同类型的群组进行分类。
例如,”金属部件”群组中的成员就是拥有接收金属部件文件权限的员工。
公司级群组可在文件模板和文件中使用。
使用分配列表可轻松地将文件发送给多个供应商。
所有指定了各自分配列表的用户都可以使用该列表来发送文件。
您可以下载以Excel 文件为载体的询价单,其中包含询价单概览等更多详情。
数据被压缩成 ZIP 文件来减少传输大小。 只要像打开普通 Excel 文件那样双击鼠标,就可以打开 ZIP 文件中的 Excel 文件。 如果无法直接打开文件,请单击鼠标右键,选择右键菜单中的”打开”,即可打开 Excel 文件。
预定义的报告
该报告包含附加的基于下载询价单的Excel分析,例如数据透视表。公司管理员可以在需要时更改或扩展该分析。
我的报告
用户或管理员都可以创建含有供应商及联系人详情的分配列表。 管理员可以将分配列表指定给相关用户及用户群组。 创建请求时,用户可以访问管理员指定的分配列表,也可以访问自己的分配列表。
使用”搜索用户”功能,您可以找到来自客户所在地及其他地点的同事。 您还可以使用该功能来维护公司及个人群组,为请求模板/请求指定同事,以及为自己选择替代者。
提示: 如果未输入搜索条件就直接点击”搜索”按钮,将会显示所有同事。
您可以将模板中弹性栏目的说明翻译成其他语言,这样即使用户设置为其他语言,也可以使模板以各自的语言显示出来。
在这里,您可以管理公司级群组。 使用群组可以轻松地将用户整合在一起,以便向他们授予相同的访问权限。 群组类型可用于对不同类型的群组进行分类。
例如,”金属部件”群组中的成员都是购买金属部件的买方。
公司级群组可在请求模板和请求中使用。
SupplyOn采购中的询价单包含静态字段和自由字段。如果自由字段需要在多个模板中使用(例如下拉菜单中的特定值),SupplyOn推荐使用自由字段管理(FFM)创建这些预定义字段。自由字段管理中的字段可以用于多个模板和询价单,而无需再单独进行定义。贵公司的全部用户都可以在他们的询价单中使用这些字段。自由字段只能由贵公司的管理员进行创建和维护。
为打开FFM,请点击菜单项目”My SupplyOn / 管理 / 服务设置 / 采购 / 管理个体字段”。这里您可以创建新的自由字段,更改已有字段设置以及删除、丢弃和重设字段。主页中显示了贵公司已创建的全部自由字段。这里您可以查看到自由字段的名称、类型、目标级别和状态,还可以查看到自由字段最后一次修改人和修改时间。”可查询”栏目定义了自由字段是否可以在采购应用中被查询。
您可以借助汇率列表存储贵公司的主要汇率。 在这里,您可以命名列表,选择货币组合,并输入汇率。 如果您拥有多个汇率列表,您还可以为其创建单独的列表。
您可以保存一个默认汇率列表。 当用户使用备选货币创建请求时,系统将推荐用户使用该列表。 如果用户使用已经在列表中为其输入汇率的货币组合,则系统会自动为该用户接受这些数值。 如果您允许变更汇率列表中的数值,那么用户可以变更汇率。