Unter “My SupplyOn → Einstellungen Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Vertragsverwaltung” können Sie Verträge erstellen, die dem Benutzer Ihres Unternehmens bei der Vertragserstellung im Rahmen des Anfrageprozess zur Verfügung stehen. Ein Vertrag besteht aus statischen Daten (z.B. Texte) und flexiblen Daten aus der Anfrage.
Die Funktion “Kostendetaillierung” ermöglicht es, Excel-Dateien in SupplyOn Sourcing hochzuladen und zum Anlegen einer Anfrage zu verwenden. Die hochgeladenen Excel-Dateien werden online wie eine normale Excel-Datei angezeigt. Beim Anlegen einer Anfrage kann die Kostendetaillierung den Positionen einer Anfrage zugeordnet werden, um strukturiert weitere Detailinformationen von Lieferanten abzufragen.
Diese Hilfeseite gibt einen Überblick, wie individuelle Auswertungen erstellt werden können.
Eine “Individuelle Auswertung” erlaubt das Erstellen von Auswertungsvorlagen auf Grundlage einer kundenspezifischen Excel-Datei. Diese Excel-Datei ist in der heruntergeladenen Angebotsauswertung enthalten.
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über die bereits angelegten Auswertungsvorlagen. Sie können Vorlagen kopieren, löschen oder sich eine Voransicht zeigen lassen. Außerdem können Sie Vorlagen durch einen Klick auf ihre Bezeichnung verändern.
Sie erstellen eine neue Auswertungsvorlage durch einen Klick auf die Schaltfläche “Auswertungsvorlage anlegen”.
Sie können die Auswertungsvorlage in zwei Formaten anlegen:
Standard (Hochformat)
Hier verwalten und erstellen Sie die Vorlagen für Anfragen an Lieferanten. Eine Vorlage ist die Voraussetzung dafür, dass Einkäufer Anfragen anlegen können. Je nach Verwendungszweck können Vorlagen sehr einfach oder komplex sein, also unterschiedlich viele Felder beinhalten.
Auf dieser Seite können Sie die Stammdaten zu Performance Monitor oder Action Management hochladen.
Bitte laden Sie vorher die Stammdaten im XML-Format herunter und passen diese an. Laden Sie die Daten im Anschluss wieder hoch.
Zum Hochladen klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”, wählen Sie die Datei aus die Sie angepasst haben.
Sie können ihre Stammdaten in folgenden Sprachen hochladen:
Bevor Sie Stammdaten hochladen, laden Sie den aktuellsten Stand herunter. Sie können dabei nur die Stammdaten herunterladen, die Sie ändern möchten. Aktivieren Sie dazu die relevanten Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche “Download”.
Die heruntergeladene Datei ist im Format XML.
Mit Reportvorlagen können Sie Downloads von Excel-Dateien bei SupplyOn individuell anpassen und erweitern. Dabei können Sie beispielsweise das Layout, die enthaltenen Spalten, eigene Formeln und Pivot-Tabellen festlegen.
SupplyOn stellt Ihnen eine Reportvorlage mit vorgegebenen Auswertungen zur Verfügung, die von einem Administrator des Unternehmens jederzeit verändert oder gelöscht werden kann.
Hier verwalten Sie die unternehmensweiten Gruppen. Gruppen sind eine einfache Möglichkeit, Benutzer zusammenzufassen um diesen die gleichen Zugriffsrechte zu geben. Gruppentypen dienen der Klassifizierung solcher Gruppen.
Verteilerlisten dienen der leichten Adressierung von Dokumenten an mehrere Lieferanten.
Alle Anwender, denen die jeweilige Verteilerliste zugeordnet ist, können diese zur Adressierung von Dokumenten nutzen.