Em “My SupplyOn → Configurações Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Gerenciamento de contratos” é possível gerar contratos disponíveis para os usuários da sua empresa na criação de contratos no âmbito do processo de consultas. Um contrato é composto de dados estáticos (como texto) e dados flexíveis da consulta.
A função “Descrição detalhada dos custos” permite carregar arquivos Excel para o SupplyOn Sourcing, e usá-los para criar um pedido. Os arquivos Excel carregados são apresentados online como um arquivo Excel normal. Ao criar um pedido, é possível atribuir a descrição detalhada dos custos às posições de um pedido para consultar de modo estruturado outras informações detalhadas de fornecedores.
Esta página de ajuda apresenta uma visão geral de como podem ser criadas avaliações individuais.
Uma “Avaliação individual” permite criar modelos de avaliação com base em um arquivo Excel específico do cliente. Este arquivo Excel é incluído na avaliação da oferta baixada.
Nesta página você encontra uma visão geral dos modelos de avaliação já criados. Você pode copiar, excluir ou exibir uma pré-visualização dos modelos. Além disso, você pode alterar o título dos modelos com um clique.
Para criar novos modelos de avaliação, clique no botão “Criar modelo de avaliação”.
Você pode criar modelos de avaliação em dois formatos:
Padrão (retrato)
Aqui você gerencia e cria os modelos para pedidos a fornecedores. Um modelo é um requisito para que os compradores possam criar pedidos. Conforme a finalidade de aplicação, os modelos podem ser muito simples ou complexos, ou seja, incluir diversos campos diferentes.
Nesta página, você pode carregar os dados mestre no Performance Monitor ou no Action Management.
Antes disso, faça o download dos dados mestre em formato XML e ajuste-os. Em seguida, carregue os dados novamente.
Para carregar, clique no botão “Adicionar” e selecione o arquivo que você ajustou.
Você pode carregar seus dados mestre nos seguintes idiomas:
Antes de carregar os dados mestre, faça o download do status mais atual. É possível fazer o download apenas dos dados mestre que você deseja modificar. Para isso, ative a caixa de seleção relevante e clique no botão “Download”.
O download do arquivo é feito em formato XML.
Com os modelos de relatório, você pode personalizar e ampliar downloads de arquivos Excel no SupplyOn. É possível definir, por exemplo, o layout, as colunas, fórmulas individuais e tabelas dinâmicas.
SupplyOn disponibiliza um modelo de relatório com avaliações predefinidas, o qual pode ser alterado ou excluído por um administrador da empresa, sempre que for necessário.
Aqui você gere grupos empresariais. Os grupos são uma possibilidade simples de reunir usuários, de modo que estes tenham os mesmos direitos de acesso. Os tipos de grupos servem para classificar estes grupos.
As listas de distribuidores servem para endereçar facilmente documentos a diversos fornecedores.
Todos os usuários aos quais a respectiva lista de distribuidores está atribuída podem utilizá-la para o endereçamento de documentos.