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通过 ”My SupplyOn → Config. Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Contract management” 您可以创建您的合同，贵公司的用户在创建请求流程的合同时可以使用。合同包含询价请求的静态数据（如文本）及自由字段。

您可以利用自由字段为每份合同指定一个业务单位，商品等信息。合同可以是一个普通的Word文档或者是写保护的Word文档。您的SupplyOn咨询联络人将与您讨论详细的配置选项。

利用费用明细功能，可以将 Excel 表格上传至 SupplyOn Sourcing 并在创建询价单时使用。上传的 Excel 表格将显示为在线电子表格。在创建询价单时，可以将费用明细添加至所需的询价项目，以便有结构良好的表格进行数据输入。

在询价报告中，来自费用明细表单中的数据可用于显示所有供应商的综合概览。此外，导入的所有费用明细表单均以独立表格的形式包含在报告中并允许查看其详情。

编制费用明细表的格式要求:

本帮助页只是创建个体报价评估的简要描述。基于这一主题的复杂性，建议初学者与SupplyOn客户支持联系以获取详细介绍。

”个人报价评估”功能支持基于客户特殊定制的Excel建立评估模板。该Excel文件包含于报价评估下载中。

为使用这个功能，请点击主菜单项”管理/SupplyOn服务”。从左边的导航栏中选择”采购/模板管理”。点击模板，进入标签页”报价评估”。选择一个现有评估报告模板或创建一个新评估报告模板。在”更多”按钮边小三角隐藏的菜单中，选择”管理人评估”。

”语言Excel文件”列： 这里您可以查看Sourcing系统中的全部语言。

”报价评估(Excel文件)”列： 这里您可以下载带有预览数据的Excel报告。如果个人报告评估已经上传，那么下载中包含该报告。

在这个页面中，您可以看到已经存在的报价评估模板总览。您可以拷贝、删除和预览模板，您还可以点击模板进行编辑。

点击”创建报告模板”来创建一个新的评估模板。

您可以对于评估模板选择两种外观布局之一:

标准(直列格式)

在这种布局中，全部的行项目和对应的字段逐行显示。您可以在每个行项目中有很多字段的情况下使用这种布局。

紧凑(横向格式)

在这种布局中，每个行项目显示成一行。被创建的字段显示在对应列中。您可以在每个行项目字段不是很多的情况下使用，这样可以紧凑的进行比较或者显示不同的行项目层级。

如果行项目层级在询价单中启用，您可以在对应的总价计算中包含行项目。”目录”字段显示了该行项目的价格与该询价项目最低提交价格的比率。

您可以在这里管理和创建模板。采购人员需要模板在SupplyOn中创建询价单。基于不同的目标，模板可以很简单到很复杂 - 包含很少或者很多的内容。

请点击菜单项目”My SupplyOn / 管理 / 服务设置 / 采购 / 模板管理”来打开模板管理。模板管理分为三个标签，每个标签提供了其中包含模板的总览:

在这一页面，您可以上传绩效监控和行动管理的主数据。
请用XML格式下载主数据并且首先进行编辑。在此之后，继续上传数据。
通过点击”添加”按钮并选择修改的文件进行上传。
您可以用如下语言上传主数据:

上传CSV文件

报告模板用于在SupplyOn的Excel文件下载中进行个别调整和增强。例如它可以用来变更布局或者栏目，还可以提供自定义的公式和数据透视表。

SupplyOn给您提供了一份报告模板并包含一些初步的评估方式，这个模板可以随时被公司管理员变更和删除。

在这里，您可以管理公司级群组。 使用群组可以轻松地将用户整合在一起，以便向他们授予相同的访问权限。 群组类型可用于对不同类型的群组进行分类。

例如，”金属部件”群组中的成员就是拥有接收金属部件文件权限的员工。

公司级群组可在文件模板和文件中使用。

使用分配列表可轻松地将文件发送给多个供应商。

所有指定了各自分配列表的用户都可以使用该列表来发送文件。