In “My SupplyOn → Impostazioni Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Gestione contratto” potete creare contratti che sono a disposizione dell'utente della vostra azienda durante la creazione del contratto nell'ambito del processo di richiesta. Un contratto è costituito da dati statistici (per es. testi) e dati flessibili ricavati dalla richiesta.
La funzione “Dettagli costi” permette di caricare in SupplyOn Sourcing file di Excel e di utilizzarli per creare una richiesta. I file di Excel caricati vengono visualizzati on-line come normali file di Excel. Alla creazione di una richiesta i dettagli costi possono essere assegnati alle posizioni di una richiesta per richiamare in modo strutturato ulteriori informazioni dettagliate sui fornitori.
Questa pagina della guida offre una panoramica delle modalità di creazione delle valutazioni individuali.
Una “valutazione individuale” consente la creazione di modelli di valutazione sulla base di un file Excel specifico del cliente. Questo file Excel è contenuto nella valutazione offerta scaricata.
In questa pagina trovate una panoramica dei modelli di valutazione già creati. Potete copiare o cancellare i modelli oppure visualizzare un'anteprima. Inoltre potete modificare i modelli facendo clic sulla loro definizione.
Per creare un nuovo modello di valutazione fate clic sul pulsante “Crea modello di valutazione”.
Potete creare i modelli di valutazione in due formati:
Standard (formato verticale)
Qui gestite e create i modelli per le richieste da inviare ai fornitori. Un modello è il presupposto che permette agli acquirenti di creare richieste. In base all'impiego previsto i modelli possono essere molto semplici o molto complessi, in relazione al numero di campi che essi contengono.
Su questa pagina potete caricare i dati anagrafici per il Performance Monitor o l'Action Management.
Scaricate prima i dati anagrafici in formato XML e adattateli. Successivamente caricate di nuovo i dati.
Per caricare, fate clic sul pulsante “Aggiungi” e selezionate il file che avete adattato.
Potete caricare i vostri dati anagrafici nelle seguenti lingue:
Prima di caricare i dati anagrafici, scaricate gli ultimi dati aggiornati. Potete scaricare solo i dati anagrafici che desiderate modificare. Attivate le caselle di controllo rilevanti e fate clic sul pulsante “Download”.
Il file scaricato è in formato XML.
Con i modelli di report potete personalizzare e ampliare i download dei file Excel in SupplyOn. Ad esempio potete stabilire il layout, le colonne contenute, formule personali e tabelle pivot.
SupplyOn mette a disposizione un modello di report con valutazioni predefinite, che può essere modificato o cancellato in qualsiasi momento da un amministratore dell'azienda.
Qui gestite i gruppi a livello aziendale. I gruppi costituiscono un mezzo semplice per raggruppare gli utenti ai quali devono essere assegnati gli stessi diritti di accesso. I tipi di gruppi servono a classificare tali gruppi.
Gli elenchi di distribuzione servono per indirizzare facilmente i documenti a più fornitori.
Tutti gli utenti ai quali è assegnato il relativo elenco di distribuzione possono utilizzarlo per indirizzare i documenti.