Le point de menu “Mon SupplyOn → Réglages Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Gestion des contrats” vous sert à créer les contrats que pourront utiliser les utilisateurs de votre entreprise lors de la création d'un contrat dans le cadre du processus de demande. Un contrat comporte des données fixes (textes p. ex.) et des données variables provenant de la demande.
La fonction “Détail des coûts” permet de télécharger des fichiers Excel vers SupplyOn Sourcing et les utiliser pour créer une demande. Les fichiers Excel téléchargés seront affichés en ligne comme un fichier Excel normal. Lors de la création d'une demande, le détail des coûts peut être affecté aux positions d'une demande pour extraire de manière structurée de plus amples informations détaillées sur les fournisseurs.
Cette page d'aide vous offre un aperçu de la création des évaluations individuelles.
Une “Évaluation individuelle” permet de générer des modèles d'évaluation à partir d'un fichier Excel spécifique au client. Le fichier Excel est intégré à l'évaluation de l'offre téléchargée.
Cette page vous présente un aperçu des modèles d'évaluation déjà créés. Vous pouvez copier, supprimer ou afficher un aperçu des modèles. Vous pouvez aussi modifier les modèles en cliquant sur leur désignation.
Pour créer un nouveau modèle d'évaluation, cliquez sur le bouton “Créer un modèle d'évaluation”.
Vous avez le choix entre deux formats pour créer les modèles d'évaluation :
Par défaut (format portrait)
Vous créez et gérez ici les modèles de demandes destinées aux fournisseurs. Un modèle est une condition préalable pour que les acheteurs puissent créer des demandes. Selon leur fonction, les modèles peuvent être très simples ou complexes, c'est-à-dire qu'ils peuvent contenir un nombre variable de champs.
Cette page vous permet de télécharger les données de base d'un article sur Performance Monitor ou Action Management.
Récupérez au préalable les données de base de l'article au format XML puis modifiez-les. Téléchargez ensuite de nouveau ces données.
Pour effectuer le téléchargement, cliquez sur le bouton «Ajouter» puis sélectionnez le fichier que vous avez modifié.
Vous pouvez télécharger les données de base d'un article dans les langues suivantes :
Avant de télécharger les données de base d'un article vers l'amont, récupérez la dernière version. Ici, vous pouvez ne récupérer que les données de base de l'article que vous souhaitez modifier. Pour cela, activez la case à cocher correspondante puis cliquez sur le bouton «Téléchargement».
Le fichier est récupéré au format XML.
Les modèles de rapport vous permettent d'ajuster et d'étendre individuellement le téléchargement des fichiers Excel. Vous pouvez par exemple définir la mise en page, le contenu des colonnes, les formules et les tableaux croisés dynamiques.
SupplyOn vous fournit un modèle de rapport avec des évaluations prédéfinies. Celles-ci peuvent à tout moment être modifiées ou supprimées par un administrateur de l'entreprise.
Vous gérez ici les groupes d’entreprise. Les groupes vous donnent la possibilité de rassembler simplement des utilisateurs pour leur attribuer les mêmes droits d’accès. Les types de groupe servent à la classification de tels groupes.
Les listes de distributions servent à adresser facilement des documents à plusieurs fournisseurs.
Tous les utilisateurs à qui la liste de distribution a été affectée peuvent l’utiliser pour adresser des documents.