”My SupplyOn → Config. Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Contract management”を通してあなたはあなたの合作を創建することができます、貴社のユーザーは請求プロセスの契約を創建する時に使用することができます。契約は引合要求の静止データ（例えばテキスト） 及び自由字段を含みます。
あなたは自湯示談を利用して毎個契約に一人業務単位、商品などう情報を指定することができます。契約は一つ普通のWordドキュメントや書く保護のWordドキュメントです。あなたのSupplyOn問い合わせ連絡人は詳細な配置オプションを検討します。
費用の内訳機能を備える Excel シートは SupplyOn Sourcing にアップロードして要求書の作成時に使用します。アップロードした Excel シートはオンラインの集計表としてオンラインで表示されます。要求書を作成する際に、費用の内訳を必要な要求書の品目に追加し、構造化されたシートにデータを入力します。
レポート内で費用の内訳のデータを基に、全サプライヤの概要を包括的に表示します。さらに、入力済みの費用の内訳シートはすべて個別シートとしてレポート内に含まれるので、細部にわたって調べることができます。
費用の内訳の作成に使用する形式:
このヘルプページは、個別入札評価の作成に関しての簡単な説明に過ぎません。複雑であるゆえ、初心者の方には、SupplyOnカスタマーサポートに連絡して詳細な手順を得ることをお勧めします。
[個別の入札評価] 機能を使うと、顧客別 Excel ファイルに基づいて評価テンプレートを作成できます。Excel ファイルは入札評価ダウンロードに含まれています。
この機能を使うには、メインメニュー項目の[アドミニストレータ/サービスの構成] をクリックしてください。横のナビゲーションから、[ソーシング/テンプレートの管理] の項目を選びます。テンプレートをクリックして、[入札評価] タブを選択します。既存のテンプレートから 1 つ選ぶか、新しいテンプレートを作成します。[その他] の背後に折りたたまれているメニューから、[個別の入札評価] 機能を選びます。
このページには、既存の入札評価テンプレートの一覧が表示されています。テンプレートをコピー、削除またはプレビューすることができます。さらに、テンプレート名をクリックすると編集することもできます。
”レポートテンプレート作成”ボタンをクリックして新しい評価テンプレートを作成します。
評価テンプレートに使用するレイアウトを二種類から選べられます:
標準 (縦長書式)
このレイアウトでは、行項目及び関連のフィールドは一行づつ、縦方向に並べられます。行項目に大量のフィールドが含まれる場合はこのレイアウトを使用することができます。
コンパクト (横長書式)
このレイアウトでは、行項目は一行内に表示されます。各フィールドはそれぞれの列に表示されます。フィールド数が少なく、コンパクトな比較または行項目レベルを表示したい場合はこのレイアウトを使用することができます。
ここでリクエストテンプレートを作成、管理できます。バイヤーの場合、SupplyOn Sourcingでリクエストを作成するにはリクエストテンプレートが必要になります。利用目的によってはテンプレートは簡単にも複雑にもなります - 含まれるフィールドは多くも少なくもなります。
メニュー項目”マイSupplyOn / 管理 / サービス設定 / ソーシング / テンプレート管理”をクリックしてテンプレート管理画面を開いてください。テンプレート管理画面は三つのタブに分けられます。各タブには含まれるテンプレートの一覧が表示されています。
このページに、あなたは績効監視と行動管理の主データをアップロードすることができます。
XML格式で主データをダウンロードして先に編集してください。この後に、データを続けてアップロードしてください。
「追加」ボタンｗｐクリックして変更のファイルを選択してアップロードしてください。
あなたは以下の言語を使って主データをアップロードしてください:
CSVファイルをアップロード
レポートテンプレートは、SupplyOnにおいてのエクセルファイルのダウンロードに対する個別調整及び強化を行うためのものです。レイアウトまたは含まれる列の変更だけではなく、算式及びピボットテーブルを定義することもできます。
SupplyOnでは、初期の評価が含まれているレポートテンプレートが用意されています。このテンプレートは会社の管理者が随時変更または削除できます。
ここで企業内グループを管理します。 ユーザーに同じアクセス権を与えるために、グループというオプションを使用してユーザーを簡単に統合します。 これらのグループを分類するには、グループのタイプを使用します。
「金属部品」グループのメンバーは、たとえば、金属部品に関する文書にアクセスできる社員です。
企業内グループは文書テンプレートおよび文書に使用されます。
納品リストにより様々なサプライヤに文書を簡単に送信できます。
納品リストを割り当てられたユーザーなら誰でもこれを利用して文書を送信できます。