En “My SupplyOn → ajustes Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Gestión de contratos” puede crear contratos que estarán disponibles para el usuario de su empresa durante la creación de contratos en el marco del proceso de petición. Un contrato consta de datos estáticos (p. ej. textos) y datos flexibles de la petición.
La función “Detalle de costes” posibilita, cargar archivos de Excel en SupplyOn Sourcing y crear una solicitud. Los archivos Excel cargados se muestran en línea como un archivo Excel normal. Al crear una solicitud, el detalle de costes puede asignar las posiciones de una solicitud, para consultar de forma estructura más información detallada sobre los proveedores.
Esta página de ayuda da una visión general de cómo se pueden crear las evaluaciones individuales.
Una “evaluación individual” permite crear propuestas de evaluación en base a un archivo Excel específico para el cliente. Este archivo Excel está incluido en la evaluación de la oferta descargada.
En esta página encontrará una vista general de las propuestas de evaluación ya creadas. Puede copiar, borrar o examinar una vista previa de las propuestas. Además puede modificar propuestas haciendo clic en su designación.
Para crear una nueva propuesta de evaluación haga clic en el botón “Crear propuesta de evaluación”.
Puede crear las propuestas de evaluación en dos formatos diferentes:
Por defecto (formato vertical)
Aquí puede administrar y crear los modelos para peticiones a proveedores. Un modelo es el requisito para que los compradores puedan crear peticiones. Dependiendo de su finalidad, los modelos pueden ser muy simples o complejos, es decir, contener diferente cantidad de campos.
En esta página podrá cargar los datos maestros para Performance Monitor o Action Management.
Descargue antes los datos maestros en formato XML y adáptelos. A continuación, vuelva a cargar los datos.
Para cargarlos, haga clic en el botón “Añadir” y seleccione el archivo que haya adaptado.
Podrá cargar los datos maestros en los siguientes idiomas:
Antes de cargar datos maestros, descargue la versión más actual. Solo puede descargar los datos maestros que desee modificar. Active para ello las casillas de verificación relevantes y haga clic en el botón “Descargar”.
El archivo descargado está en formato XML.
Los modelos de informe permiten personalizar y ampliar descargas de archivos Excel en SupplyOn. En este contexto pueden definirse por ejemplo el diseño, las columnas del archivo, fórmulas propias y tablas dinámicas.
SupplyOn pone a su disposición un modelo de informe con plantillas de evaluación que un administrador de la empresa podrá modificar o borrar siempre que lo desee.
Aquí puede administrar los grupos para toda la empresa. Los grupos son una posibilidad sencilla de agrupar usuarios para darles a todos los mismos derechos de acceso. Los tipos de grupos sirven para la clasificación de estos grupos.
Las listas de distribuidores sirven para el fácil direccionamiento de documentos a varios distribuidores.
Todos los usuarios, a los que se encuentra asignada la lista de distribución respectiva, pueden utilizarla para el direccionamiento de documentos.