Prima di caricare i dati anagrafici, scaricate gli ultimi dati aggiornati. Potete scaricare solo i dati anagrafici che desiderate modificare. Attivate le caselle di controllo rilevanti e fate clic sul pulsante “Download”.
Il file scaricato è in formato XML.
Con i modelli di report potete personalizzare e ampliare i download dei file Excel in SupplyOn. Ad esempio potete stabilire il layout, le colonne contenute, formule personali e tabelle pivot.
SupplyOn mette a disposizione un modello di report con valutazioni predefinite, che può essere modificato o cancellato in qualsiasi momento da un amministratore dell'azienda.
Qui gestite i gruppi a livello aziendale. I gruppi costituiscono un mezzo semplice per raggruppare gli utenti ai quali devono essere assegnati gli stessi diritti di accesso. I tipi di gruppi servono a classificare tali gruppi.
Gli elenchi di distribuzione servono per indirizzare facilmente i documenti a più fornitori.
Tutti gli utenti ai quali è assegnato il relativo elenco di distribuzione possono utilizzarlo per indirizzare i documenti.
Potete scaricare le richieste visualizzate nella panoramica delle richieste come file di Excel con più dettagli.
Per ridurre le dimensioni della trasmissione, i dati vengono zippati in un file zip. Normalmente facendo doppio clic il file contenuto nel file zip si apre direttamente in Excel. Se il file non si apre direttamente, fate clic sul file con il tasto destro del mouse e selezionate Apri nel menu di scelta rapida, quindi Microsoft Excel.
L’utente o l’amministratore possono creare elenchi di distribuzione che contengono fornitori e referenti. Gli amministratori assegnano gli elenchi di distribuzione ai corrispondenti utenti e gruppi di utenti. Alla creazione della richiesta gli utenti possono accedere agli elenchi di distribuzione degli amministratori assegnati e ai propri elenchi di distribuzione.
Nella ricerca degli utenti trovate i vostri colleghi dalla sede del vostro cliente ma anche da altre. Utilizzate la ricerca degli utenti nella gestione di gruppi a livello aziendale e personale, nell’assegnazione di colleghi ai modelli per le richieste/alle richieste e nella selezione dei vostri sostituti.
Consiglio: se nella ricerca non inserite alcun criterio di ricerca e fate clic direttamente su Trova, compare un elenco di tutti i colleghi.
Potete tradurre in un’altra lingua le definizioni dei campi flessibili di un modello per far sì che gli utenti con altre impostazioni linguistiche possano vedere i modelli nella loro lingua.
Con i gruppi potete raccogliere nella vostra azienda gli utenti che devono ricevere gli stessi diritti di accesso. Inoltre, su richiesta, SupplyOn crea per voi tipi di gruppi con i quali potete identificare i vari gruppi.
Nella pagina “Gestione dei gruppi” potete creare un nuovo gruppo o modificare o disattivare gruppi già esistenti. Inoltre potete scaricare come file Excel un elenco dei gruppi creati con i loro membri.