여기에 요청 템플릿을 생성하고 관리할수 있습니다. 구매자는 SupplyOn Sourcing을 사용하여 요청을 생성하기 위하여 요청 템플릿을 요구합니다.목적에 따라 템플릿은 간단하거나 복잡하게 될수 있습니다. 필드가 적거나 많이 포함될수 있습니다.
”나의 SupplyOn / 관리 / 서비스 설정 / Sourcing / 템플릿 관리”를 클릭하여 템플릿 관리를 열어 주십시오. 템플릿은 세 탭으로 나뉘여 집니다.매개 탭은 포함된 템플릿의 개관을 제공합니다:
이 페이지에서 퍼포먼스 모니터 혹은 액션 관리의 마스터 데이터를 업로드할 수 있습니다.
XML 형식으로 마스터 데이터를 다운로드하고 먼저 이것을 수정하십시오. 이 작업 후, 데이터를 다시 업로드하십시오.
업로드하려면 ”추가” 버튼을 클릭하고 수정하려는 파일을 선택합니다.
다음 언어로 마스터 데이터를 업로드할 수 있습니다:
CSV 파일 업로드
리포트 템플릿은 SupplyOn의 엑셀 파일 다운로드에서 개별적으로 조정하고 증가하였습니다.예하면 레이아웃 혹은 포함된 칼럼들을 변경할수 있고 정의된 공식과 피봇 테이블을 제공할수 있습니다.
SupplyOn 은 일부 초기화 평가가 들어있는 리포트 템플릿을 제공합니다.이 템플릿은 회사 관리자에 의해 언제든지 변경하거나 삭제될수 있습니다.
여기에서 당신은 전체 기업 그룹을 관리합니다. 그룹은 사용자들에게 동일한 접속권한을 제공하기 위해 사용자를 결합하는 간단한 옵션입니다. 그룹 유형은 이런 유형의 그룹을 분류하는데 사용됩니다.
”금속 부품” 그룹의 멤버는 예를 들면 금속 부품에 대한 문서에 접속 권한을 받을 직원.
전체 기업 그룹은 문서 템플릿이나 문서에 사용됩니다.
수신자 리스트는 문서를 여러 공급자에게 전송하는 것을 보다 쉽게 만듭니다.
해당 수신자 리스트를 할당받은 모든 사용자는 이것을 사용하여 문서를 전송할 수 있습니다.
당신은 요청서 개관에 표시된 더 많은 구체사항을 포함한 엑셀 파일의 요청서를 다운로드할 수 있습니다.
데이터는 ZIP파일로 포장되여 전송 사이즈를 감소합니다. ZIP파일을 포함한 파일을 정상적으로 더블클릭하면 엑셀에서 직접 열리게 됩니다. 만약 파일이 직접 열리지 않았다면 마우스 오른쪽버튼을 클릭하여 메뉴에서 열기를 선택하고 마이크로소프트 엑셀을 선택하세요.
사전 정의한 리포트
이 리포트는 다운로드 요청을 기반으로 한 추가 엑셀 분석을 포함하고 있습니다, 예 피봇 테이블. 요구시 분석은 회사 관리자에 의해 개인적으로 변경하고 연장할수 있습니다.
나의 리포트
사용자 혹은 관리자는 공급자와 연락 담당자의 구체정보를 포함한 수신자 리스트를 생성할 수 있습니다. 관리자는 수신자 리스트를 관련 사용자와 사용자 그룹에 할당합니다. 요청서를 생성할 때 사용자는 자신의 수신자 리스트뿐만 아니라 할당된 관리자 수신자 리스트에 접속할 수 있습니다.
사용자에 대한 검색에서 당신은 당신 고객의 위치와 기타 고객의 위치에서 동료를 찾을 수 있습니다. 당신 대리인의 선택 뿐만아니라 템플릿/요청서를 요청한 동료의 할당, 기업전체와 개인그룹의 유지로 사용자에 대한 검색을 사용할 수 있습니다.
팁: 만약 검색에서 검색 기준을 입력하지 않고 직접 검색 버튼을 클릭하였다면 모든 동료의 리스트가 나타납니다.
당신은 템플릿에 있는 사용자 지정 필드의 필드 묘사를 기타 언어로 번역하여 기타 언어 설정과 함께 사용자에게 해당언어의 템플릿을 표시할 수 있습니다.