文档

在该窗口中，您可以查看贵公司从您的客户那里收到的已经和尚未作出答复的所有调查。


点击调查的名称，可以编辑或查看调查。这时 SupplyOn 将显示调查的详细视图。


通过点击菜单图标并选择”拒绝调查”菜单项，您还可以直接拒绝答复状态为”现用”或”开放”的调查。这时会打开一个窗口，您可以从中输入拒绝的原因。利用”发送拒绝”按钮确认后，会发送拒绝通知。

您可以搜索已经注册的供应商并邀请他们参与或者通过Excel列表方式上传这些供应商，并将他们添加到调查中。无论是注册还是未注册的供应商都可以上传到SupplyOn。
请注意：请使用最新的Excel模版上传供应商列表。

您选择”下载模版”链接将其保存到本地。

点击”上传供应商列表”选项上传您的供应商列表。下一步，选择本地保存的Excel文件然后开始上传。SupplyOn会检查文件中包含的供应商数据并在下面窗口中显示有多少条目已经成功处理。若在处理过程中发生错误，您可以利用”下载所有错误”功能查看发生错误的条目列表。改正错误数据后再次上传文件。

以下数据栏的每个条目为必填项：

在”获邀供应商”标签中，您可以选择将供应商添加至收件人列表或查看调查的收件人列表。您还可以在此修改调查的电邮通知的设置。

您可以按照以下条件搜索供应商：

您可以使用更多搜索功能进行搜索。在”搜索结果”页面中，您可以找到高级搜索功能。

若需要进行此操作，请选择相应的供应商，并点击”下载回复”选项。下载的Excel文件包含供应商的所有回复状态，还包括的信息如邀请邮件是否成功发送到供应商联系人及供应商所做出的所有回复。

该下载文件对供应商回复的跟踪以及对报告内数据和信息的评估非常重要。

在”获邀供应商”标签中，您可以管理将收到此调查的供应商。点击此标签可以添加或删除一家供应商或所列的全部供应商。

该栏目将由您的供应商填写，并且电邮通知采取与所用问卷相同的设置。然而，您仍然可以添加或删除数据栏目，或修改电邮通知的设置。您在此所作的修改不会对问卷造成影响。

添加或删除栏目时，请选择”添加/修改栏目”链接。在下一页中，您可以看到位于右侧的”企业名录”结构。每个标签均列于此处，可以通过点击”+”号打开。通过点击群组或栏目并用鼠标拖至屏幕左侧，可以在问卷中插入数据群组或个别栏目。当您在左侧中选择一个群组或栏目时，会在右侧显示该要素的属性。例如，您可以在此删除该要素，或者将其定义为必填的栏目或群组。供应商必须选择必填的栏目或群组，才能发回问卷。

在创建调查时，您可以在”电邮通知”部分中设置您和供应商何时接收关于不同事件的通知。此处为您提供了以下四种选项：

在此页中，您会看到一份汇总表，上面列有贵公司员工所创建的所有人工调查。

您还可以以Excel文件的方式下载调查内容。如需要进行此操作，请选择该调查并点击”下载回复”选项。下载的Excel文件包含供应商的所有回复状态，还包括的信息如邀请邮件是否成功发送到供应商联系人及供应商所做出的所有回复。

该下载文件对供应商回复的跟踪以及对报告内数据和信息的评估非常重要。

在此页中，您可以点击”创建新调查”链接来创建新的调查。现在，您可以选择一份问卷，将其用作新调查的基础。

您可以在此创建或编辑问卷。问卷是向所选供应商发送请求的基础(用于人工调查的问卷) ，或者用于自动发送给符合特定标准的供应商(自动调查)。

在问卷的详细视图中，您可以定义问卷的名称，还可以将企业名录中的栏目添加至问卷中。

除了调查问卷的名称及终止日期，您还可以将其他附加信息及备注添加到”描述”栏中，您的供应商在回复调查问卷时将会看到这些信息备注。您还可以上传附件，如问卷填写操作指南、或附函。这些信息供应商都可查看。

这份汇总表列有可供贵公司使用的所有问卷。问卷是每份调查的基础。它包含希望供应商作出答复的栏目。

点击 ”创建新问卷”按钮，可以创建新问卷。
您还可以在本页中直接创建新的调查。选择一份问卷并点击”创建调查”。

将被保存在供应商配置文件中的信息分布于多个标签：

”地址”标签包含与该公司以及该公司所属的公司群组(适用时)有关的一般信息。您还可以在此查看地址和所选择的代码。

”公司结构”标签显示属于该公司以及该所属的公司群组的结构。通过临时修改子公司或更高层级的公司群组的配置文件，您还可以修改用户视图。无法修改此标签，因为这些资料是根据公司群组内的层级设置自动生成的。

在”联系人”标签中，您可以查看特定主题的联系人。

在本页面中搜索供应商配置文件，然后选择这些文件以供进一步使用。

使用默认搜索功能，您可以基于以下条件查找到已经联系上的供应商。

在此，您可以使用”*”通配符来扩展搜索结果。

您可以使用高级搜索功能根据特定的数据来查找已经联系上的专用供应商。您可以定义供应商配置文件中包含的各个数据栏目作为搜索条件。

还可以将多项数据栏目作为搜索条件，示例如下：

a) 选择多个不同的数据栏目

在搜索提示中，不同的数据栏目可以用逻辑提示词”AND”连接起来

在此页中，您可以选择保存供应商的文件和评论。供应商无法进行查看。在此页的汇总表中，您可以查看所有的供应商文件和评论。

通过点击”添加”并从下拉菜单中选择一个条目，您可以添加一份新文件和一条新评论。在下面的窗口中，您可以输入与文件或评论有关的信息。您可以在此设置特定用户组或您的整个公司的文件访问权限。