Electronic Supplier Initiated Change Request
Informationen für Lieferanten
Was ist ein Electronic Supplier Initiated Change Request?
Mit Technical Reviews können vom Kundenunternehmen z.B. Machbarkeiten von Materialien, Teilen oder Logistikleistungen beim Lieferanten abgefragt und bewertet werden. Der Prozess "Electronic Supplier Initiated Change Request" ermöglicht es Lieferanten, eigenständig Technical Reviews anzulegen, um bestimmte Lieferanten-Leistungen zu klären und zu dokumentieren.
Voraussetzung für die Nutzung ist, dass der Lieferant vom Kunden die dafür notwendige Rechte erhalten hat.
Zertifikatsmanagement - für Lieferanten
Was ist das Zertifikatsmanagement?
Prozessübersicht
- Der Kunde erfragt beim Lieferanten, ob das Lieferantenunternehmen bestimmte Zertifikate besitzt. Dieser Prozess kann z.B. auch mit Hilfe einer Befragung über SupplyOn gestartet werden.
- Der Lieferant füllt im Zertifikatsmanagement bei SupplyOn seine Zertifikatsdaten aus. Dafür nutzt er die automatische Texterkennung durch künstliche Intelligenz.
- Der Kunde zeigt die Zertifikatsdaten bei SupplyOn an und kann aufgrund der Zertifikate der Lieferanten qualifizierte Business-Entscheidungen treffen.
Purchasing Dashboard
Im Purchasing Dashboard finden Sie die wichtigsten Einstiegspunkte und Angaben für Ihre Arbeit mit den SupplyOn Purchasing-Services.
Ausführliche Anleitung zum Purchasing Dashboard (Englisch) – hier herunterladen.
Unser Tipp: um die Seite “Meine Anfragen” anzusehen, klicken sie bitte auf “Sourcing” in der linksseitigen Navigation.
Überprüfung der Benutzerkonten
Einige Kunden-Unternehmen verlangen von Ihren Lieferanten, die SupplyOn-Benutzerkonten im Unternehmen in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Das Verfahren soll sicherstellen, dass die SupplyOn-Benutzerrollen entsprechend der Aufgabenstellung jedes Benutzers vergeben sind und keine unberechtigten Benutzer über SupplyOn auf Kundendaten zugreifen können.
Die regelmäßige Überprüfung und Bestätigung ist Aufgabe des Benutzer-Administrators. Ob und wie häufig (z.B. alle 6 Monate) die Überprüfung der Benutzerkonten notwendig ist, entscheidet der Kunde.
Anmeldung mit “Zwei-Faktor-Authentifizierung” (für Benutzer)
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Ihr SupplyOn-Konto vor unbefugter Benutzung. Neben Benutzername und Kennwort wird zur Anmeldung zusätzlich ein Einmal-Kennwort verwendet, das Sie bei jedem Login mit Hilfe eines sog. Authenticators (Kennwort-Generator) erhalten. Dieser Authenticator kann entweder ein Plugin in Ihrem Browser, eine App auf Ihrem Mobiltelefon oder ein Hilfsprogramm auf Ihrem Computer sein.
Anmeldung mit “Zwei-Faktor-Authentifizierung” (für Administratoren)
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt das SupplyOn-Konto vor unbefugter Benutzung. Neben Benutzername und Kennwort wird zur Anmeldung zusätzlich ein Einmal-Kennwort verwendet.
Bevor die Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Anmeldung bei SupplyOn genutzt werden kann, muss das entsprechende SupplyOn-Konto in der SupplyOn-Benutzerverwaltung freigeschaltet werden.
Reiter “Zwei-Faktor-Authentifizierung“
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Ihr SupplyOn-Konto vor unbefugter Benutzung. Neben Benutzername und Kennwort wird zur Anmeldung zusätzlich ein Einmal-Kennwort verwendet, welches Sie von einem sog. Authenticator (Kennwort-Generator) erhalten.
Im Reiter “Zwei-Faktor-Authentifizierung” können Sie Ihr SupplyOn-Konto mit einem Authenticator (Kennwort-Generator) verknüpfen bzw. eine bestehende Verknüpfung wieder aufheben:
Historie
Im Menüpunkt “Historie” sehen Sie die Änderungshistorie des Technical Reviews. Dabei werden die wichtigsten Änderungen des Technical Review protokolliert.
Hinweis: Die Änderungshistorie wird ab dem Technical-Review-Status “Aktiv” protokolliert.