Itt hívhat meg beszállítókat a kéréséhez, és itt adhat hozzáférést a munkatársaknak. Írjon egy nevet a keresőmezőbe, és kattintson a “Keresés” gombra.
Megjegyzés: A kapcsolattartók azok az ügyfélfelelős felhasználók, akiket a beszállító a vállalathoz beállított.
A csoportok arra szolgálnak, hogy különböző jogosultságú egységekbe fogják össze a felhasználókat. Csak a csoporttagok láthatják a saját csoportjukat.
Vevőként annyi vállalati szintű csoporthoz rendelhet felhasználókat csoporttagként, amennyihez csak szeretne. A csoportokat azután különböző csoporttípusokhoz rendelheti. A vállalati szintű csoportok kéréssablonokban és kérésekben használhatók:
Ezen az oldalon adhatja meg az új sablonok beállításait vagy módosíthatja a meglévő sablonokat. A rendszer az itt megadott beállításokat fogadja el az ebből a sablonból létrehozott kérésekhez, és a beállítások itt módosíthatók, ha a “Testreszabható” lehetőséget “Igen” értékre állítja.
Az elbírálási konfigurálóval gyorsan és könnyedén hozhat létre elbírálási sablont a kötelező mezőkkel és képletekkel. Az elbírálási sablont elmentheti, és többször is felhasználhatja.
Mezők törlése
Azokat a mezőket, amelyeket nem szeretne belefoglalni az elbírálásba, a “Mező törlése” gombra kattintva törölheti.
Mezők hozzáadása
Ezen az oldalon szerkesztheti a kérés mezőit, vagy további mezőket adhat hozzá. Mezők hozzáadásához húzza a mezőket az egérrel a jobb oldali “Mezők” területről a kérés bal oldali területére. Egy mező részleteinek szerkesztéséhez kattintson a “Tulajdonságok” fülre.
A “Válasz állapota” lapon kattintson a “Válasz” oszlopra, hogy vevőként meg tudja tekinteni a beszállító nézőpontját.
Megtekintheti a kérés fejlécét és tételadatait. Most a beszállító nézőpontjából látja az ajánlatot.
A kérések rendezése érdekében projekteket hozhat létre. Ha aktiválta a projekteket, kéréseket rendelhet hozzájuk.
A “Projekt részletei” lapon találja a projekt általános beállításait; a “Résztvevők” lapon a projekt résztvevőit. A projekt résztvevői a többi hozzáférés-vezérlési lehetőségtől függetlenül hozzáférnek a projekthez rendelt összes kéréshez. Annak érdekében, hogy nyomon lehessen követni a projekt anyagjegyzékeinek állapotát, külön táblázatoszlopban találja a már kéréshez rendelt tételek mennyiségét.