Avant de vous permettre d’envoyer vos premières factures ou documents comptables au format PDF, nous devons vérifier que nous pouvons correctement traiter vos documents et que ceux-ci répondent à toutes les exigences légales et à tous les critères exigés par le client.
Trois conditions doivent être respectées:
- Le destinataire de votre facture accepte de recevoir des factures au format PDF.
- Les fournisseurs titulaires d’un contrat Connect ou Professional peuvent conserver le format de facture qu’ils utilisaient jusqu’à présent. Pour pouvoir lire correctement toutes les données, nous avons besoin de connaître et de comprendre ce format. Pour cela, veuillez commander un Mapping PDF sur le Shop Digital Transformation Services. Ensuite, veuillez envoyer à notre équipe de mapping invoice.layout-request@supplyon.com votre guide de mapping PDF et quelques exemples de factures PDF de votre entreprise. Vous trouverez tous les détails de ce processus ici.
- Par ailleurs, les documents PDF doivent satisfaire à certaines conditions techniques détaillées ici.