Si vous souhaitez envoyer des factures sous forme de fichiers PDF par e-mail dans SupplyOn eInvoicing, le client correspondant doit accepter que votre entreprise puisse utiliser cette option.
Note : N'utilisez l'envoi de e-mail que lorsque le téléchargement de la facture PDF est stable, car les mêmes routines de test seront exécutées. Pour cela, nous avons besoin des ID du client, du fournisseur et de la mise en page du PDF, soit dans l'objet, soit dans l'adresse e-mail. Vous pouvez utiliser et modifier les deux types d'adresses à tout moment.
Il existe deux possibilités pour adresser et envoyer un e-mail avec un fichier PDF à SupplyOn eInvoicing.
Exemple de sujet:
BO: BFAG, BY: DE01, SE: 999022004, LO: 220200,
E-Mail address example:
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com
Explication des variables:
BO: BFAG => Code de l'organisation du client
BY: DE01 => Code de l'usine du client
SE: 999022004 => Numéro du fournisseur chez le client
LO: 220200 => Mise en page / ID Mapping
- Variables dans l'objet:
Pour cela, vous générez un objet de e-mail avec les variables client ("BO" et "BY"), fournisseur ("SE") et la mise en page PDF ("LO"). Si vous ne connaissez pas les variables, vous pouvez les faire afficher dans la facturation électronique de SupplyOn. Envoyez la facture PDF à l'adresse e-mail pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. - Variables dans l'adresse e-mail:
Pour cela, vous générez une adresse e-mail avec les variables du client, du fournisseur, de la mise en page PDF et de la valeur fixe pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. Si vous ne connaissez pas les variables, vous pouvez les faire afficher dans SupplyOn eInvoicing. Envoyez la facture PDF à l'adresse e-mail générée.
Utilisez l'objet du e-mail généré ou l'adresse e-mail pour tout autre envoi de facture par e-mail.