文档

在归档中，您可以找到全部协作的内容，也包括目录结构和自由字段。

在这个标签页中，您可以看到归档的协作。基于配置，他们可以在几天之后删除，或者手工删除。

点击归档的名称可以下载它的ZIP文件。

通过使用一般性查看目录，上传文件可以被全部授权用户访问到。

通过使用特定查看目录，您可以指定上传的文件可以被哪些供应商查看或者编辑。

文件夹内容的更改详情将会发送到同事，工作组及供应商，或者发送给”通知”标签栏目下选择的邮件地址。

下列情况下发送邮件通知：

通知设置从上级文件夹复制到下级文件夹。该复制设置位于编辑模式的目录下的”传递通知”复选框。如果该复选框被勾选，则通知会自上级文件夹中复制。

注意：如果文件夹被移除，则通过该文件夹复制的通知将被删除。

在一般性访问协作文件夹之外，您还可以对个体用户管理对特定目录的访问。您可以指定同事、组和供应商到每个目录。

文件夹权限应用在子内容中，这应用在全部勾选”应用权限”选择框的文件夹。

目录结构和目录内容在”内容”标签页中显示和编辑。当创建一个协作时，模板中的结构和内容被自动创建，也可以被编辑和扩展。

目录可以代表人物、处理步骤、部门或者项目等。
”协作”系统目录总是按照标准创建。它可以像其它目录一样使用。但是不允许被删除或者重命名。同时系统不允许在同一级别或者更高级别创建目录。

点击”添加”链接来创建目录并指定属性。

输入模板名称。您可以输入模板描述，描述后期不会显示，它只作为参考使用。

如果模板中的设置、目录和权限在协作中不能修改，则需要取消勾选”允许属性、元素和角色无关权限变更”。

您可以指定到模板中允许基于模板创建新协作的同事。

请注意: 模板的名称应该是自解释的。

重要:如果没有用户指定到模板中，那么只有模板的创建者可以在未来编辑它。

在”已发布”标签页中，您可以看到全部已发布的模板。当模板是已发布状态，他们可以用于创建协作。

您可以撤回或者复制已发布的模板。点击模板名称来编辑模板。

请注意: 变更模板不会影响已经基于此模板创建的协作。

协作文件夹通过一次性完成的方式创建，并能够作为基础用于新的协作和未来的模板。作为买方公司的用户，您可以自己创建模板。这能够提供您公司流程上的灵活性。

在”草稿” 标签页，您可以找到已经创建、保存还未发布的模板。处于”草稿”状态的模板能够被发布、复制和删除。

请注意：删除模板不影响已经基于这个模板创建的协作。

在组管理总览中，您可以看到创建在您公司的全部的用户组。

如果您扩展组，您可以选择用户并且使用”删除用户”按钮把他们移除出去。

点击”变更”链接编辑组。

点击”取消选择”链接来对于组取消选择。这样组无法在协同中使用。

为了创建一个新组，请点击绿色的”创建组”按钮。选择组模板。

在”查询同事”标签页中，您可以指定组成员。在”添加同事”标签页中，您可以找到成员并添加到组中。

对于已用组的变更会直接影响现有的协作。如果您把组成员移除，那么他们就无法访问目录。

请注意: 组模板只能够被SupplyOn创建。

协同文件夹拥有”CollFodersAdmin”权限的用户可创建可变动栏目并将其指定到文件夹。每次有内容（文件/链接）上传到文件夹时，您必须填进可变动栏目。只有协同项目的持有人才能对可变动栏目内的内容进行后来更改。

您可在菜单栏中”管理/配置服务/协同项目文件夹/管理单独栏目”创建可变动栏目。点击绿色的”创建可变动栏目”选项，选择一个栏目类型。您现在可以进一步配置栏目属性。

”内部ID”——可变动栏目通过后端自动配置生成的ID。

”栏目名称”——能尽可能清楚描述该栏目的任意名称。