文書

一般性査閲目次を使用に通して、ライセンスユーザーはアップロードしたファイルを訪問することができます。

特定査閲目次を使用に通して、あなたはアップロードしたファイルを査閲/編集することができるサブライヤーを指定することができます。

フォルダ内容の変更詳細は同僚、グールプ及びサブライヤーに発送します、または「通知」ラベルコラムの選択したメールアドレスに発送します。

以下の状況でメール通知を発送します：

一般性訪問合作フォルダのほかに、あなたは個体ユーザーに対して管理し、そして特定目次を訪問することができます。あなたは同僚、グループとサブライヤーをそれぞれの目次に指定します。

目次構成と目次内容を「内容」ラベルページの中に示ます/編集します。合作を創建する時に、テンプレートの中に構成と内容を自動的創建されます、編集/拡大されでもいいです。

目次は人物、処理次第、部門や項目などを代表できます。
「合作」システム目次は標準によって創建します。それが目次みたいに使います。でも削除と再命名を許可しません。同じシステムは同じレベルまたは高いレベルに目次を創建すると許可しません。

「追加」リンクをクリックして目次を創建して、そして属性を指定します。

テンプレート名称を入力します。テンプレート叙述を入力することができます、叙述後期を示しない、参考として使用します。

もしテンプレートの設定、目次と権限を合作の中に変更できないなら、チェックした「属性、元素と関連ない役の権限変更を許可します」を取り消します。

您可以指定到模板中允许基于模板创建新协作的同事。

注意してください： 模板的名称应该是自解释的。

重要:もしテンプレートに指定されるユーザーがいないなら、テンプレートの創建者だけ未来に編集することができます。

「発表しました」ラベルページに、すべて発表したテンプレートをみえます。テンプレートは発表した状態になった時、創建合作の用をします。

発表したテンプレートを撤回/コピーすることができます。テンプレート名称をクリックしてテンプレートを編集します。

注意してください： テンプレートを変更することはこのテンプレートに基いて創建したテンプレートを影響されない。

合作フォルダは一回限り完成の方式に基いて創建します、また基礎として新合作と未来のテンプレートを使います。買い手会社のユーザーとして、自分でテンプレートを創建することができます。このような会社のプロセスの敏捷性を提供します。

「草稿」ラベルページの、創建したテンプレート、保存したテンプレートと発表していないのテンプレートを見つかれます。「草稿」状態のテンプレートを発表/コピー/削除することができます。

注意してください：テンプレートを削除することはこのテンプレートに基いて創建したテンプレートを影響されない。

グループ管理総覧の中に、あなたは会社のすべてのユーザーを見えます。

もしあなたはグループを拡大したいなら、ユーザーをを選択することができます、そして「ユーザーを削除する」ボタンを使用してユーザーを削除します。

「変更」リンクをクリックしてグループを編集します。

「選択を取り消し」リンクをクリックしてグループの選択を取り消します。このようにグループは合作に使用できない。

新グループを創建するため、緑の「創建グループ」ボタンをクリックしてください。グループテンプレートを選択します。

「同僚を検索する」ラベルページに、グループメンバーを指定することができます。「同僚を追加する」ラベルページに、あなたはメンバーを見つかれます、そしてグループに追加します。

使用したグループの変更に対して現在合作を直接に影響します。もしあなたはグループメンバーを削除したら、削除したメンバーは目次を訪問できません。

合作フォルダ「CollFodersAdmin」権限を持つのユーザーは変更できるコラムを創建することができます、そしてファイルに指定します。毎回に内容（ファイル/リンク）をフォルダにアップロードするときに、あなたは必ず変更できるコラムを入力します。合作項目を持つ人だけが変更できるコラムの内容を変更することができます。

もしあなたは買い手会社ユーザーなら、「すべてのファイル」ラベルコラムにすべてのあなたが創建したファイルまたはサブライヤーが提供されたファイルを示します。このコラムにあなたは調べ、編集しまたは検索しなければならないファイルを選択することができます。

「段層ビュー」チェックボックスをクリックして、概観の中に内容ボックス/プロセスを示します。毎個内容ボックス前の「+」をクリックし内容ボックスに含めるファイルをご覧下さい

”ドキュメント/プロセス作成”ボタンをクリックして新しいドキュメントもしくはプロセスを作成する。

ファイル名の横にあるドロップダウンメニューを利用してドキュメントを新規作成することもできます: