ASN: Embalaje de un nivel frente a embalaje de varios niveles

1. ¿Qué significa “embalaje de un nivel/one-level”?

Si en la notificación de envío se especifica solo un paquete (p. ej., caja de cartón, contenedor de piezas pequeñas, etc.) sin una unidad logística adicional (p. ej., palé), esto se denomina embalaje de un nivel. Esto también se aplica si el artículo se carga únicamente en un palé y no existe una unidad de carga más pequeña. En este caso, el palé deberá introducirse como embalaje de un solo nivel.

Casos de uso: Envío de paquetería o envío de palés sin especificar con más detalle el embalaje interior.

1.1. ¿Cómo indico el embalaje de un nivel en el ASN?

• Para marcar un paquete como de un nivel, primero es necesario ingresar todos los detalles del paquete. En la pestaña "Select ASN positions", haga clic en el botón "Details" en la columna "Packing details".
• Alternativa: si este botón no está disponible en la pestaña "Select ASN Positions", cambie a la pestaña "Enter Packing data" y haga clic en "Edit Details".
• Marque la casilla de verificación en la columna "One Level Pack". y haga clic en "Save and close" después de haber completado todos los campos obligatorios. Si su ASN contiene más de un artículo, también puede hacer clic en "Next Item" para ingresar los datos de embalaje para la siguiente posición del ASN.
• Cuando utilice embalaje de un nivel, puede saltar la pestaña "Assign Pack. Material to HU".

1.2. Notas

Tenga en cuenta:

• Sólo los paquetes individuales (identificador de etiqueta "S") pueden marcarse como embalaje de un nivel. Para embalajes auxiliares o adicionales (identificador de etiqueta "Z"), la casilla de verificación no se puede editar.
• No es posible enviar el ASN sin marcar la casilla "One Level pack", si no se ha especificado ninguna unidad logística. Después de hacer clic en "Validate" o "Send", aparecerá el mensaje "Not all Single Packs are assigned to Handling Units or marked as One Level Packing. Please complete packing." 
• La impresión de etiquetas de paquetes no funciona para embalajes de un solo nivel. En este caso, la etiqueta de la unidad logística (o etiqueta maestra) sirve como etiqueta del paquete.

2. ¿Qué significa “embalaje multinivel” o “embalaje de dos niveles”?

Si en el ASN se especifica tanto un paquete único (por ejemplo, cartón, KLT, etc.) como una unidad de carga superior, denominada unidad logística – HU - (por ejemplo, palé), esto se denomina embalaje de dos niveles o de varios niveles.

Casos de uso: Palés mixtos o palés individuales, si se desea especificar con más detalle el embalaje interior.

2.1. ¿Cómo indico embalaje multinivel en el ASN?

• Primero, ingrese los detalles del material de embalaje de todos los paquetes individuales y auxiliares. En la pestaña "Select ASN Positions", haga clic en el botón "Details" en la columna "Packing details".

Alternativa: si este botón no está disponible en la pestaña "Select ASN Positions", cambie a la pestaña "Enter Packing data" y haga clic en "Edit Details".

• Importante: ¡No marque la casilla de verificación en la columna "One Level Pack.".!
• Haga clic en "Save and Close" después de haber completado todos los campos obligatorios. Si su ASN contiene más de un artículo, también puede hacer clic en "Next Item" para ingresar los datos de embalaje del siguiente artículo.

• Después de haber ingresado y guardado todos los paquetes individuales y auxiliares, cambie a la pestaña "Assign Pack. Material to HU".
• Sus paquetes individuales y auxiliares ahora se muestran en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en "Create HU" para añadir, por ejemplo, un palé.
• Complete todos los campos obligatorios de color amarillo. El tipo de etiqueta "M" (= Master Label) ya está precargado.
• En el lado derecho, seleccione todos los materiales de embalaje que desee asignar a esta unidad logística y haga clic en "Assign". Esto hace que los materiales de embalaje seleccionados salten al área "Assigned Pack. Material/Single Packs for selected HU Line" en la parte inferior izquierda.
• Si desea colocar un solo artículo ASN en varios palés, haga clic en "Split" antes de proceder a la asignación.

2.2 Notas

Tenga en cuenta:

• No puede completar el ASN a menos que haya asignado todos los paquetes individuales a una HU.
• Con el embalaje de dos niveles, puede imprimir etiquetas de paquete (Package Labels) y etiquetas de unidad logística (Handling Unit Labels) (= etiquetas maestras). A menos que acuerde lo contrario con su cliente, imprima todas las etiquetas y péguelas a los materiales de embalaje correspondientes.
• Si hay varias unidades logísticas, se imprime una etiqueta maestra para cada HU, que se debe adherir al palé respectivo. Si se asignan varios artículos a la misma HU (palet), se habla de "palet mixto". En este caso, el tipo de etiqueta cambia a "G" (= etiqueta mixta).