Si la asignación automática del número de embalaje no está activada, al validar un ASN (notificación de envío avanzada) puede aparecer el mensaje de error "The label number must be unique" En este artículo, aprenderá cómo ingresar los números de embalaje correctos para evitar este error.
¿Qué es un número de embalaje y para qué se utiliza?
El número de embalaje lo asigna el proveedor como parte de la notificación de envío. Tiene que ser numérico y no debe exceder los nueve dígitos. Además, un número de embajaje asignado una vez no puede repetirse dentro de un solo envío (es decir, cada número de embalaje debe ser único). Dado que la mayoría de los embalajes utilizan este valor como ID del paquete, las etiquetas deben imprimirse en SupplyOn.
Esta es la mejor manera de garantizar que coincidan los valores escaneables en la etiqueta y en el mensaje de notificación de envío al cliente.
Asignación automática de números de embalaje
Te recomendamos activar siempre la asignación automática de números de embalaje. Esta configuración se realiza en "Logistic Settings"/“datos log. de la empresa“ exactamente de la misma manera que la asignación automática de números ASN. Para cada notificación de envío creada, SupplyOn calcula los números de embalaje en función del número inicial especificado por el proveedor y los completa en orden ascendente con los siguientes valores superiores a los ya utilizados en el ASN anterior generado en SupplyOn.
Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en "Generate Label Numbers" (en la ventana "Packing Material Details") en el ASN; ya no es necesaria una entrada manual.
Asignación manual de números de embalaje
Si por alguna razón la asignación automática del número de etiqueta no es aplicable para usted, los respectivos números de inicio deben ingresarse manualmente en los campos "Label No. from" y "Label No. HU". Tenga en cuenta que estos son campos obligatorios (identificados por el color amarillo del campo), incluso si no imprime ninguna etiqueta en SupplyOn.
Al rellenar los campos, es importante asegurarse de que ninguno de los números de embalaje se repita, ni dentro de los paquetes individuales ni entre paquetes individuales y unidades de logística (HU) (es decir, si, por ejemplo, se ha introducido un "1" como "label number from" para los paquetes individuales y el envío completo contiene 2 paquetes individuales y un HU, el "label number HU" no debe ser inferior a 3).
El siguiente escenario ilustra la asignación correcta de números de embalaje:
Supongamos que tiene que crear un ASN para un envío. El material A123 se enviará en un total de 6 cajas, mientras que el material B123 se enviará en un total de 2 cajas. Necesitará dos unidades de manipulación – HU - (palets) para las 8 cajas. En este caso, se pueden utilizar los siguientes números de embalaje:
-
Número de embalaje paquetes individuales (por ejemplo, cartón, caja de celosía, soporte de carga pequeño, etc.)
Pack. Mat. No. (Cust.) Cantidad de material de embalaje No. de etiqueta De Box 000 6 1 Box 001 2 7 -
Número de etiqueta HU (p. ej., europallet)
HU Pack. Mat. No. (Cust.) Cantidad de HU Número de etiqueta HU PAL001 1 10 PAL001 1 11
Todo el envío se vería así:
Asegúrese de que cada número con un borde rojo se utilice solo una vez.
