Un plan de acción se compone de las siguientes secciones:
- perspectiva general
- información básica
- temas asignados
- acciones asignadas
Cada una de estas secciones se puede ampliar y contraer.
Visión general
La vista general le muestra el estado actual del plan de acción. Dentro de ella, encontrará el estado general de la fecha (rojo, amarillo, verde, gris), el progreso general en porcentaje, el estado de tramitación (activo, cerrado, cancelado)
y el índice de eficacia del plan de acción (de cero a cinco estrellas).
Información básica
En la información básica, encontrará toda la información clave relacionada con el plan de acción (designación, descripción, adjuntos, fecha de vencimiento, cliente, proveedor, responsables)
.
Temas asignados
Esta sección muestra todos los temas en los que se trabaja a través de este plan de acción. Los clientes y proveedores pueden acceder a estos temas. También se pueden añadir más temas y eliminar temas.
Acciones asignadas
En la última sección, puede introducir acciones. Hay dos formas de hacerlo: a través del botón "Crear acción" o mediante una carga de Excel en "Más" / "Cargar". Encontrará la plantilla para el archivo Excel en "Más" / "Descargar plantilla". También puede borrar acciones ("Más" / "Borrar").
Las acciones tienen una breve designación, una descripción (haga clic en el icono junto a la breve designación), una fecha objetivo, un indicador de progreso, una fecha de finalización, así como archivos adjuntos y comentarios.
En la segunda pestaña de la página de detalles del plan de acción, está disponible el historial de cambios. Aquí puede ver qué, cuándo y por quién se han realizado cambios en el plan de acción.