Clients pris en charge
Le processus d'extraction de données PDF est disponible pour Airbus et Bosch uniquement. Pour chaque client, des mappings spécifiques sont nécessaires (veuillez consulter les exigences détaillées ci-dessus).
Quelles sont les étapes à suivre ?
- Vérification du contenu de la facture : Il se peut que la mise en page de votre facture PDF doive être modifiée au niveau du contenu, afin que tout le contenu requis par le client soit inclus dans le fichier PDF. Il est possible que le soutien de votre service informatique soit nécessaire pour cela.
- Commandez l'extraction des données PDF et la cartographie - initiale dans le SupplyOn Shop Digital Transformation Services.
- Envoyez au moins 5 exemples de factures représentatives et le guide PDF Invoice Mapping Guide dûment rempli à invoice.layout-request@supplyon.com. Nous vous contacterons si nous avons des questions.
- Vous serez informé dès que l’extraction de données PDF sera activée. Cela peut prendre 5 à 10 jours ouvrés.
- Pour les étapes suivantes, cliquez ici - Importer une facture
Quelles sont les conditions requises pour les fichiers PDF ?
Veuillez nous envoyer les éléments suivants à invoice.layout-request@supplyon.com :
- Le Guide de mise en correspondance des factures PDF, rempli et spécifique au client:
- Exemples de clients différents ou de zones géographiques différentes, si besoin
- Exemples de chaque langue utilisée (les langues suivantes sont actuellement prises en charge : anglais, néerlandais, français, allemand, espagnol, portugais, italien, flamand, norvégien, finnois, danois, suédois, tchèque, hongrois, slovaque, roumain, polonais, bulgare, grec et russe)
- Exemples de chaque type de facture
- Factures avec TVA standard, exonération fiscale et devise étrangère
- Avoirs
- Factures pour des services et des articles
- Exemples de factures d'une et de plusieurs pages
- Exemples de factures contenant un et plusieurs postes
Remarque : Veuillez ne pas utiliser comme exemple les factures qui incluent des prix négociés avec votre client, car le transfert et le stockage sécurisés de modèles de factures PDF ne sont pas toujours garantis lors de la création d'une extraction de données PDF. Lors d'une utilisation productive ultérieure, le concept de sécurité et de fonctionnement de SupplyOn garantit que l'accès n'est possible que pour les utilisateurs autorisés.