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PDF-Layout / Datenextraktion

SupplyOn eInvoicing via PDF

PDF-Layout / Datenextraktion

Hinweis: Dieser Artikel ist eine maschinell erstellte Übersetzung. SupplyOn übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung.

Unterstützte Kunden

Der PDF-Datenextraktionsprozess ist nur für Airbus und Bosch verfügbar. Für jeden Kunden sind spezifische Mappings erforderlich (siehe detaillierte Anforderungen oben).

Welche Schritte sind erforderlich?

  1. Prüfung des Rechnungsinhalts: Möglicherweise muss das Layout Ihrer PDF-Rechnung inhaltlich angepasst werden, damit alle vom Kunden gewünschten Inhalte in der PDF-Datei enthalten sind. Möglicherweise ist hierfür die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung erforderlich.
  2. Bestellen Sie die PDF-Datenextraktion und das Mapping - initial im SupplyOn Shop Digital Transformation Services.
  3. Senden Sie mindestens 5 repräsentative Rechnungsbeispiele und den ausgefüllten PDF Invoice Mapping Guide (den kundenspezifischen Link finden Sie oben) an invoice.layout-request@supplyon.com. Bei weiteren Fragen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.
  4. Wir informieren Sie über die Freischaltung der PDF-Datenextraktion. Dies kann 5 bis 10 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
  5. Nächste Schritte hier - Übermittlung der PDF-Rechnungen

Was sind die Anforderungen an die PDF-Dateien?

Bitte senden Sie uns folgendes an invoice.layout-request@supplyon.com:

  • Den ausgefüllten und kundenspezifischen PDF Invoice Mapping Guide:
    • Airbus PDF-Rechnungsabbildungsleitfaden
    • Bosch PDF-Rechnungsmapping-Leitfaden
  • Mindestens 5 verschiedene PDF-Rechnungsbeispiele. Bitte beachten Sie, dass diese PDF-Rechnungen nicht produktiv verarbeitet werden
  • Falls erforderlich, Beispiele für verschiedene Kunden oder geografische Regionen
  • Beispiele für jede verwendete Sprache (die folgenden Sprachen werden derzeit unterstützt: Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Flämisch, Norwegisch, Finnisch, Dänisch, Schwedisch, Tschechisch, Ungarisch, Slowakisch, Rumänisch, Polnisch, Bulgarisch, Griechisch, Russisch).
  • Beispiele für jede Rechnungsart
    • Rechnungen mit Standardumsatzsteuer, Steuerbefreiung und Fremdwährung
    • Gutschriften
  • Rechnungen für Dienstleistungen und Materialien
  • Beispiele mit einer und mehreren Seiten
  • Rechnungen mit einer und mehreren Positionen

Hinweis: Bitte verwenden Sie keine Rechnungen, die mit Ihrem Kunden ausgehandelte Preise als Beispiel enthalten, da die sichere Übertragung und Speicherung von PDF-Rechnungsmusterdateien bei der Erstellung der PDF-Datenextraktion nicht gewährleistet ist. Im späteren produktiven Einsatz sorgt das Sicherheits- und Bedienkonzept von SupplyOn dafür, dass der Zugriff nur für autorisierte Benutzer möglich ist.

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