Si l'attribution automatique des numéros d'étiquettes n'est pas activée, le message d'erreur "Le numéro d'étiquette doit être unique" peut apparaître lors de la validation d'un ASN (avis de livraison avancé). Dans cet article, vous apprendrez à saisir les bons numéros d'étiquette afin d'éviter cette erreur.
Qu'est-ce qu'un numéro d'étiquette et à quoi sert-il ?
Le numéro d'étiquette est attribué par le fournisseur dans le cadre de l'avis d'expédition. Il doit être numérique et ne doit pas dépasser neuf chiffres. En outre, un numéro d'étiquette attribué une fois ne peut être répété au sein d'un même envoi (c'est-à-dire que chaque numéro d'étiquette doit être unique). Étant donné que la plupart des étiquettes utilisent cette valeur comme identifiant du colis, les étiquettes doivent être imprimées en SupplyOn.
C'est le meilleur moyen de s'assurer que les valeurs scannables sur l'étiquette et dans le message d'avis d'expédition adressé au client correspondent.
Attribution automatique des numéros d'étiquettes
Nous vous recommandons de toujours activer l'attribution automatique des numéros d'étiquettes. Ce réglage s'effectue dans les "Paramètres logistiques" exactement de la même manière que l'attribution automatique des numéros ASN. Pour chaque avis d'expédition créé, SupplyOn calcule les numéros d'étiquettes sur la base du numéro de départ indiqué par le fournisseur et les remplit dans l'ordre croissant avec les valeurs immédiatement supérieures à celles déjà utilisées dans l'ASN précédent généré dans SupplyOn.
Il suffit de cliquer sur " Générer les numéros d'étiquettes " (dans la fenêtre Détails du matériel d'emballage) dans l'ASN ; une saisie manuelle n'est plus nécessaire.
Il suffit de cliquer sur " Générer les numéros d'étiquettes " (dans la fenêtre Détails du matériel d'emballage) dans l'ASN.
Attribution manuelle des numéros d'étiquettes
Si, pour une raison quelconque, l'attribution automatique des numéros d'étiquettes n'est pas applicable pour vous, les numéros de départ respectifs doivent être saisis manuellement dans les champs "Label No. from" et "Label No. HU". Veuillez noter qu'il s'agit de champs obligatoires (identifiés par la couleur jaune du champ) - même si vous n'imprimez pas d'étiquettes dans SupplyOn.
Lorsque vous remplissez les champs, il est important de veiller à ce qu'aucun des numéros d'étiquette ne soit répété, que ce soit à l'intérieur des emballages individuels ou entre les emballages individuels et les unités de manutention (c'est-à-dire que si, par exemple, un "1" a été saisi comme "numéro d'étiquette de" pour les emballages individuels et que l'envoi entier contient 2 emballages individuels et une unité de manutention, le "numéro d'étiquette HU" ne doit pas être inférieur à 3).
Les numéros d'étiquettes doivent être saisis manuellement dans les champs "Numéro d'étiquette de" et "Numéro d'étiquette HU".
L'exemple de scénario suivant illustre l'attribution correcte des numéros d'étiquettes:
Supposons que vous deviez créer un ASN pour un envoi. L'article A123 sera envoyé dans un total de 6 boîtes, tandis que l'article B123 sera expédié dans un total de 2 boîtes. Vous aurez besoin de deux unités de manutention (palettes) pour les 8 boîtes. Dans ce cas, les numéros d'étiquette suivants peuvent être utilisés:
-
Numéro d'étiquette Paquets individuels (par exemple, carton, boîte en treillis, porte-charge, etc.)
Pack. Mat. No. (Cust.) Montant du matériau d'emballage Etiquette No. De Box 000 1 Box 001 2 7 -
Numéro d'étiquette HU (p. ex. euro palette)
HU Pack. Mat. No. (Cust.) Montant de HU Étiquette HU No. PAL001 10 PAL001 1
L'ensemble de l'envoi ressemblerait à ceci:
Veuillez vous assurer que chaque numéro avec une bordure rouge n'est utilisé qu'une seule fois.
