有哪些电子邮件通知, 并且何时发送以及发送给谁?
1. 当系统状态变化时发送电子邮件
在如下系统状态变化时发送电子邮件通知:
创建变为激活
激活变为删除
激活变为关闭
关闭变为激活
关闭变为存档
电子邮件通知的收件人是:
- 买方公司和供应商的程序和项目经理。
- 所有被指定为项目计划中的要素的负责人。
- 对于即将激活的程序,被分配项目的的项目经理也会收到邮件通知。
2. 要素状态变为红色时的邮件警告
收件人: 买方公司和供应商的项目经理。
3. 要素状态变为红色时的邮件警告
收件人: 涉及要素的负责人。
4. 目标日期前x天的邮件警告
收件人: 项目经理
5. 如果用户在项目被激活之后被定义为要素负责人
收件人: 指定用户。该邮件可以在项目定义或是"项目信息"标签页中被激活。如果用户被指定为若干要素的负责人,那么这些要素会被总结一封邮件。
6. 如果文档被集成进要素的邮件通知
收件人: 该用户。该邮件可以在每个要素中激活。
7. 当程序目标日期变更时发送电子邮件
收件人: 程序中所有同步项目的项目经理。