Una panoramica delle notifiche via e-mail relative al Project Management. Quando e a chi vengono inviate?
1. Le e-mail quando si cambia lo stato del sistema
Le notifiche e-mail vengono inviate per le seguenti modifiche allo stato del sistema:
Creato - Attivo
Attivo - Annullato
Attivo - Chiuso
Chiuso - Attivo
Chiuso - Archiviato
Destinatari:
- Il responsabile del programma o del progetto del cliente e del fornitore.
- Tutti gli utenti assegnati come responsabili a uno o più elementi del piano di progetto.
- Per i programmi attivati, anche tutti i project manager dei progetti assegnati ricevono una notifica via e-mail.
2. Avvisi via e-mail se lo stato di un progetto cambia in rosso
Destinatari: I responsabili di progetto del cliente e del fornitore.
3. Avvisi e-mail (avvisi) con il cambiamento di stato di un elemento in rosso
Destinatari: La persona responsabile assegnata all'elemento in questione.
4. Avvisi (avvisi) via e-mail x giorni prima della data limite
Destinatario: Il responsabile del progetto. L'e-mail può essere attivata con la definizione del progetto o nella scheda "Informazioni progetto".
5. E-mail, quando un utente viene definito come responsabile di un elemento dopo l'attivazione di un progetto
Destinatario: L'utente in questione. L'e-mail può essere attivata con la definizione del progetto o nella scheda "Informazioni sul progetto". Se l'utente è inserito in più elementi come responsabile, gli elementi sono raggruppati in un'unica e-mail.
6. E-mail, quando un documento è integrato in un elemento
Destinatario: L'utente. L'e-mail può essere attivata nel modello per elemento.
7. E-mail quando si modificano le date richieste nel programma
Destinatari: Tutti i project manager di progetti sincronizzati nel programma.