协作文件夹 (供应商)

用途和范围

„协作文件夹“的主要目标:

• 通过和客户之间在虚拟项目里的合作，从而在项目进行中交换信息。
• 允许不同方（客户和供应商）之间 进行文件交换。

项目和文件夹是由买方用户所建立。这些用户也可确定存取权限以及消息设置。

角色和权限

并且，用户账号也需要被设置为“协作文件夹“服务的客户负责人。

从供应商的角度出发进行处理 (举例)

• 贵公司的客户建立了新协作并且贵公司也参与其中。
• 客户通过“协作文件夹“服务给您提供参与所需的文件和文档。修改以及重新上传回同一个文件夹或其他文件夹（必须有访问权限）。
• 这些文件和文档可以被检出(check out)，

电子邮件通知

• 只要您有权限在协作中共同合作，将在如下情况下收到电子邮件通知:
  • 合作的状态由草稿改为激活
  • 文件被上传上文件夹中
  • 文件夹中的文件被更新
  • 创建指向文件夹的链接
  • 文件或链接被删除
  • 协作被完成