この記事では、アクションプランの処理手順を作成から完了まで示しています。
新しいアクションプランの作成
サービスと関連する権限が持つ場合、アクションプランのリストから新しいアクションプランを作成できます。これを行うには、緑色の「アクションプランを作成」ボタンをクリックしてください。また、トピックのないアクションプランを作成して作業することもできます。
1.基本情報に、アクションプランの名前、説明、期限日付を入力します。
2.トピックのないアクションプランを作成する場合は、サプライヤー/顧客を選択し、責任者を追加します。
3.アクションを作成するには、「アクションを追加」ボタンをクリックします。
4.必要なすべてのデータ(指定、説明、責任者、期日)を入力します。
5.Sアクションプランを保存します。
アクションプランはコピーすることもできますが、どの情報がコピーされるかは、顧客またはサプライヤーがコピーするかによって異なります。
アクションプランの割り当て
1.リストの中からトピックの名前をクリックします。
2.トピックに関する情報を確認します。必要に応じて変更を加えることができます。
3.トピックをアクションプランで作業するために、「新しいアクションプランへ」または「既存のアクションプランへ」ボタンを使用して割り当てます。
4.トピックに同意しない場合は、「トピックを拒否」ボタンをクリックします。
アクションの作業
1.作業したいアクションプランのタイトルをクリックします。
2.アクションの進捗を20%、40%、60%、80%、または100%に設定するかまたは完了日を設定します。
3.「アップロード」リンクを使用して、アクションにドキュメントをアップロードします。
4.「追加」リンクを使用して、アクションに関するコメントを追加します。
5.アクションプランを保存します。
アクションプランの完了
1.完了したいアクションプランのタイトルをクリックします。
2.すべてのアクションを確認します。
3.アクションが正常に実施された場合、ステータスを「完了」に設定します。
4.アクションプランが完了となります。