Se l'assegnazione automatica del numero di etichetta non è attivata, al momento della convalida di una ASN (advanced shipping notification) può comparire il messaggio di errore "Il numero di etichetta deve essere unico". In questo articolo, imparerete a inserire i numeri di etichetta corretti per evitare questo errore.
Che cos'è un numero di etichetta e a cosa serve?
Il numero di etichetta viene assegnato dal fornitore come parte della notifica di spedizione. Deve essere numerico e non deve superare le nove cifre. Inoltre, un numero di etichetta assegnato una volta non può essere ripetuto all'interno di una stessa spedizione (cioè ogni numero di etichetta deve essere unico). Poiché la maggior parte delle etichette utilizza questo valore come ID del pacco, le etichette devono essere stampate in SupplyOn.
Questo è il modo migliore per garantire che i valori scansionabili sull'etichetta e nel messaggio di notifica di spedizione al cliente corrispondano.
Assegnazione automatica del numero di etichetta
Si consiglia di attivare sempre l'assegnazione automatica del numero di etichetta. Questa impostazione si effettua nelle "Impostazioni logistiche" esattamente come l'assegnazione automatica del numero ASN. Per ogni notifica di spedizione creata, SupplyOn calcola i numeri di etichetta in base al numero iniziale specificato dal fornitore e li riempie in ordine crescente con i valori successivi più alti rispetto a quelli già utilizzati nel precedente ASN generato in SupplyOn.
Basta cliccare su "Genera numeri di etichetta" (nella finestra Dettagli materiale di imballaggio) nell'ASN; non è più necessario l'inserimento manuale.
Assegnazione manuale del numero di etichetta
Se per qualsiasi motivo l'assegnazione automatica del numero di etichetta non è applicabile, i rispettivi numeri iniziali devono essere inseriti manualmente nei campi "N. etichetta da" e "N. etichetta HU". Si noti che si tratta di campi obbligatori (identificati dal colore giallo del campo), anche se non si stampano etichette in SupplyOn.
Nella compilazione dei campi, è importante assicurarsi che nessuno dei numeri di etichetta sia ripetuto, né all'interno delle singole confezioni né tra le singole confezioni e le unità di movimentazione (ad esempio, se è stato inserito un "1" come "numero di etichetta da" per le singole confezioni e l'intera spedizione contiene 2 singole confezioni e un'unità di movimentazione, il "numero di etichetta HU" non deve essere inferiore a 3)
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Il seguente esempio illustra la corretta assegnazione dei numeri di etichetta:
Immaginiamo di dover creare un ASN per una spedizione. Il materiale A123 sarà spedito in un totale di 6 scatole, mentre il materiale B123 sarà spedito in un totale di 2 scatole. Sono necessarie due unità di movimentazione (pallet) per tutte le 8 scatole. In questo caso, è possibile utilizzare i seguenti numeri di etichetta:
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Numero di etichetta Pacchi singoli (ad es. cartone, scatola a traliccio, portacarichi piccoli ecc.)
Pack. Mat. (Cust.) Quantità di materiale d'imballaggio Etichetta n. Da Box 000 6 1 Box 001 2 7 -
Numero etichetta HU (es. euro pallet)
HU Pack. Mat. No. (Cust.) Quantità di HU Numero di etichetta HU PAL001 1 10 PAL001 1 11
L'intero invio avrebbe un aspetto simile a questo:
Assicuratevi che ogni numero con il bordo rosso sia usato una sola volta.
