Uma visão geral das notificações por correio eletrónico relacionadas com a gestão de projectos. Quando e a quem são enviadas?
1. E-mails ao alterar o status do sistema
As notificações por e-mail são enviadas para as seguintes alterações no status do sistema:
Criado - Ativo
Ativo - Cancelado
Ativo - Fechado
Fechado - Ativo
Fechado - Arquivado
Receptores:
- O gerente de programa ou projeto do cliente e do fornecedor.
- Todos os utilizadores que estão atribuídos como responsáveis por um ou mais elementos no plano do projeto.
- Para os programas que estão activados, todos os gestores de projeto dos projectos atribuídos também recebem uma notificação por e-mail.
2. Alertas por e-mail se o estado de um projeto mudar para vermelho
Recipientes: Os responsáveis de projeto do cliente e do fornecedor.
3. Avisos (alertas) por e-mail com a mudança de estado de um elemento em vermelho
Recipientes: A pessoa responsável atribuída ao elemento em questão.
4. Avisos (alertas) por correio eletrónico x dias antes da data prevista
Recipiente: O gestor do projeto. O e-mail pode ser ativado com a definição do projeto ou no separador "Informações do projeto".
5. E-mail, quando um utilizador é definido como elemento responsável após a ativação de um projeto
Recipiente: O utilizador em questão. O e-mail pode ser ativado com a definição do projeto ou no separador "Informações do projeto". Se o utilizador estiver inserido em vários elementos como responsável, os elementos são agrupados num único e-mail.
6. E-mail, quando um documento é integrado num elemento
Recipiente: O utilizador. O e-mail pode ser ativado no modelo por elemento.
7. E-mails quando se alteram as datas solicitadas no programa
Recipientes: Todos os gestores de projectos de projectos sincronizados no programa.