Über die Funktion Stellvertretung erteilen Sie Kollegen Zugriff auf Ihre Daten im System. Damit können die eingerichteten Kollegen Sie z.B. während Ihrer Abwesenheit vertreten.
Öffnen Sie unter "Verwaltung" den Menüpunkt "Meine Stellvertretungen".
Mit einem Klick auf "Vertretung hinzufügen" können Sie Kollegen suchen und auswählen.
Legen Sie danach fest, für welche Prozesse die Vertretung eingerichtet werden soll.
Die zeitliche Einschränkung der Vertretung kann sinnvoll sein, damit die ausgewählten Kollegen wirklich nur während Ihrer Abwesenheit auf die Vorgänge im System zugreifen können. Ist im Dropdown-Menü "E-Mails senden" der Eintrag "Ja" ausgewählt, erhält die Vertretung in Kopie alle SupplyOn-E-Mails, die an Sie gerichtet sind.
