Mit der zeitgesteuerten Reportzustellung per Email können Sie sich Ihre maßgeschneiderten Reports bequem in einem festen Zeitintervall senden lassen.
Analog zur Export Funktion stehen folgende Formate zur Verfügung:
- PDF
- PowerPoint (.pptx)
- Bilddatei (.png)
Zeitsteuerung einrichten
Neue Zeitsteuerungen können Sie unter dem Menüpunkt Settings / Email Notifications erstellen. Zusätzlich erhalten Sie hier einen Überblick über alle bestehenden Zeitsteuerungen und können diese bearbeiten, löschen oder temporär deaktivieren.
Mit Klick auf die Kachel „Create Notification“ wird eine neue Zeitsteuerung erstellt.
Befüllen Sie das Formular entsprechend Ihrer Anforderungen:
- Auswahl des Reports, der zugestellt werden soll
- Auswahl der Report-Seite
- Auswahl eines anzuwendenden Bookmarks (Filter-Einstellungen)
- Auswahl des Dateiformats
- Einmalige Zustellung (bei einer einmaligen Zustellung wird die Zeitsteuerung gespeichert, aber nach der ersten Zusendung deaktiviert)
- Definition des Zeitintervalls und der Uhrzeit
- Definition der Empfänger, Betreff und Mailtext
- Definition des Namens der Zeitsteuerung
Zeitsteuerungen verwalten
Auf der Übersichtsseite sehen Sie Ihre angelegten Zeitsteuerungen und können diese bearbeiten oder löschen.
Über den blauen Schalter in der rechten oberen Ecke der Kachel kann die Zeitsteuerung aktiviert / deaktiviert werden.
