Der Strich (-) in der Spalte 'Antwortstatus' bedeutet, dass das einkaufende Unternehmen für dieses Dokument keine Lieferantenantwort erwartet.
Dokumente des Typs 'Allgemein' enthalten ggf. durch den Lieferanten zu prüfende Anhänge. In diesem Fall muss der Lieferant das Dokument öffnen, die Anhänge herunterladen, prüfen und sein Antwortdokument unter wieder hochladen.
Der Status des Dokuments vom Typ 'Allgemein' ändert sich erst dann, wenn der Lieferant ein Antwortdokument hochgeladen und an den Kunden zurückgesendet hat. Sobald das Antwortdokument hochgeladen wurde, wird die Schaltfläche "Antwort senden" aktiv und die Antwort kann übermittelt werden. Der Status ändert sich dann von "Offen" auf "Beantwortet".
Sobald der Lieferant einen neuen Status auswählt wird die Schaltfläche "Antwort senden" aktiv und der Lieferant kann die Antwort übermitteln.
- Wird ein Dokument in den Status „In Bearbeitung“ gesetzt, ist dies die Eingangsbestätigung für den Einkäufer.
- Der Status „akzeptiert“ heißt, dass das Dokument oder die Änderung des Dokuments akzeptiert wurde.
- Der Lieferant kann ein Dokument auch ablehnen. Hierbei ist ein Kommentar erforderlich, in welchem die Ablehnung begründet werden sollte.
- Der Lieferant kann ein Dokument auch als "nicht relevant" markieren.
